一杯星巴克的时间,这个Excel函数竟然帮我完成了5个小时的工作量

来源:优页文档 作者:优页文档

编按:

哈喽,大家好!在之前的文章中,我们说到了EDATE、DATEDIF、EOMONTH、WEEKDAY等日期函数,相信大家对于excel中的日期计算,已经有了一个大致的了解,今天我们继续上篇内容,为大家带来两个比较冷门,但又非常好用的日期函数,一起来看看吧!

 

制定工作计划是我们平时工作中经常会遇到的一类事务,例如某个项目,需要分成七个阶段来完成,已知项目的开始日期和每个项目需要的时间(以天为单位),就可以做出一个项目的工作计划表:

 

图片

 

需要重点强调的是,计划时间要排除周末,只考虑周一到周五这样的正常工作日。 

 

其中黄色部分为手工输入的数据,蓝色部分如果要手动填写就太麻烦了,希望有公式能够自动完成。


如果不考虑排除周末这个因素的话,还是很容易的,甚至连函数都不需要,只要简单的加减法就能搞定,“完成日期”列使用公式:=C2+B2-1就可以得到结果。

 

图片

 

“开始日期”列使用公式:=D2+1就能得到下一个阶段的起始日期。

 

图片

 

关于这两个公式,没有什么好解释的,在Excel中日期本质上就是数字,这个在之前的教程《在Excel里,80%的职场人录入的日期都是错的!》中很详细的介绍过。

 

现在面临的问题是如果不考虑周六和周日,该用什么样的公式呢?

 

如果你不知道WORKDAY这个函数的话,此问题就会非常麻烦,而用WORKDAY函数后,问题很容易就可以解决。先来看一下公式是怎样的吧。

 

“完成日期”列使用公式:=WORKDAY(C2,B2-1)

 

图片

 

“开始日期”列使用公式:=WORKDAY(D2,1)


图片

 

从结果来看,是符合要求的,看来WORKDAY函数还真挺好用。

 

那么这个函数到底是什么意思呢,下面就结合这个例子来详细介绍一下。


WORKDAY函数的功能是根据开始日期和指定的间隔天数,得到一个日期。(注意:间隔天数是不包含周末和指定节假日的。)

 

间隔天数为正数时得到的是指定日期之后的一个日期,间隔天数为负数时得到的是指定日期之前的一个日期。

 

函数格式为=WORKDAY(开始日期,间隔天数,特殊节假日列表)。如果只需排除周末的日期,则可以省略第三参数。

 

注意这里所说的周末只包含周六和周日。

 

在本例中,计算完成日期的公式=WORKDAY(C2,B2-1),省略了第三参数,同时第二参数用B2-1也就是该阶段所需天数减1作为间隔天数,就能得到对应的完成日期。

 

如果在这个期间有特殊日期不需要计算在内,例如10月22日公司安排活动,需要排除的话,公式可以改为=WORKDAY(C2,B2-1,"10-22")。

 

图片

 

如果要排除的日期有多个,可以将日期写在空白的单元格区域,第三参数使用该单元格区域即可。

 

看到这里,有朋友估计会想,如果只有周日需要排除的话怎么处理?

 

对于这个问题,excel中有个加强版的函数WORKDAY.INTL可以胜任。

 

与WORKDAY函数不同之处在于,WORKDAY.INTL函数多了一个周末选项的参数。函数格式为=WORKDAY.INTL(开始日期,间隔天数,周末选项,特殊节假日列表),其中第三参数可以指定星期几为周末,共有14个选项,在输入函数参数的时候会有提示:

 

图片

 

从提示可以看出,如果仅排除周日的话,第三参数选11就可以,因此可以对公式做出如下修改。

 

“完成日期”列的公式改为:=WORKDAY.INTL(C2,B2-1,11)  

   

“开始日期”列的公式改为:=WORKDAY.INTL(D2,1,11)


 

图片

 

如果有特殊日期需要排除的话,第四参数可以使用对应的日期或者单元格区域,这一点与WORKDAY函数完全一样。

 

今天分享的这两个函数不算很常用的函数,但是万一遇上这类问题,还是很方便的,如果怕忘记的话,可以收藏今天的教程以备不时之需。


资讯来源说明:本文章来自网络收集,如侵犯了你的权益,请联系:puerppt#163.com进行删除。

PPT模板

  • 蓝色卡通蓝色防溺水安全教育PPT
  • 蓝色儿童安全教育学生防溺水主题PPT
  • 蓝色中小学防溺水安全教育PPT
  • 重温入党誓词党史学习教育党课PPT
  • 微党课重温入党誓词永远忠诚于党PPT
  • 入党誓词宣誓入党仪式背景PPT
  • 纪律处分条例pptPPT
  • 党课党建主题班会纪律处分条例pptPPT
  • 党课党员教育管理工作条例PPT
  • 预防溺水pptPPT

Excel模板

  • 单据粘贴单11
  • 出差申报单11
  • 出差申报单(2)1
  • 付款申请单11
  • 付款申请单(3)1
  • 入库单1
  • 领料单
  • 销售明细单1
  • 销售明细单(3)
  • 付款申请单(2)1

Word模板

  • 面试招聘
  • 社会招聘面试审批流程
  • 电话营销销售人员的招聘面试流程
  • 求职招聘登记表及面试记录表
  • 校园招聘面试结果评价表
  • 校园招聘求职者面试报告示范模板
  • 招聘面试评分记录表
  • 招聘面试评估表
  • 招聘面试评价表
  • 招聘面试记录表
优页文档

优页文档(www.youyedoc.com)是一家专注于分享高质量的PPT模板、Excel表格、Word模板的下载网站,1000+各行业优质设计师每日更新200+优质办公文档模板,满足各行业办公需求。海量office文档制作教程,致力于打造国内最大最权威的办公文档下载一站式服务平台

Copyright © 2021-2024 www.youyedoc.com. All Rights Reserved.   粤ICP备2021116258号

本站所有文档资源来源于互联网或作者上传,仅供学习研究使用,版权归作者所有,请勿用于商业用途,如果用于商业用途请联系作者,如果因为您将本站资源用于其他用途而引起的纠纷,本站不负任何责任。

如果本站内容无意中侵犯了您的版权,请联系youyedoc,我们会及时处理。