IF函数的老底都挖了出来让你轻松掌握它的3大经典用法【excel教程】-优页文档

IF函数的老底都挖了出来让你轻松掌握它的3大经典用法【excel教程】

编按：

哈喽，大家好！今天我们来说说Excel中逻辑判断函数——IF函数。“什么？IF函数？之前不是都讲过了吗，怎么还拿出来说？”nonono！今天我们将从全新的角度出发，带大家重新认识这位最熟悉的陌生人——IF函数！

前言

今天我们来说一个每位EXCELER都会用到的函数——IF函数。是不是知道了是这个很“熟悉”的函数，就想关闭此文章了呢？不过，我建议你继续看下去，因为我确定你会在今天的教程中，学到很多的内容。

语法

IF函数功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

IF函数的语法也很简单，一共就三个参数：IF(LOGICAL_TEST,[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE])

很多同学都“懂得”这个函数的用法。

但是这一堆英文所代表的意义，才是我们需要了解学习的内容。在工具栏中的“公式”选项卡中，选择“插入函数”，在“搜索函数”栏中输入“IF”，点击“转到”按钮；在“选择函数”的列表框中单击IF函数，再点击“确定”按钮，就会弹出一个“函数参数”的窗口，如下：

从这里我们可以看到很多的信息，我们可以设置红色框内的每个参数的内容，在左下角的“计算结果=”处会得到预览结果；蓝色框内是对各个参数的文字说明，同时列出各个参数规定的格式；绿色框内是一个链接，可以链接到官方网站对于此函数的讲解。

《小常识》

在学习函数的过程中，“函数参数”窗口，是一个相当有用的工具，也是我们学习函数的主要途径之一，它不仅可以帮助我们学会函数的用法，还可以规范我们使用函数的习惯。

从IF的“函数参数”窗口中，我们发现了一个细节：

[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE]这两个参数，对于参数格式没有任何特殊要求，是任意内容；而LOGICAL_TEST的返回值按规定一定得是“逻辑值”。官方对于这个参数的解释为：是任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。这里的TRUE和FALSE就是“逻辑值”。

IF函数的常规用法

这应该算是IF函数最常规的用法了，判断完成率是否达到80%，达标就标记为“达标”，不达标则返回空。在D2单元格输入函数：=IF(C3/B3>=0.8,"达标","")，估计同学们都会使用吧，那我们就再拆分一下这个函数，来看看IF函数的运行原理。

在E3单元格中输入公式：=C3/B3>=0.8，在F3单元格输入函数：=IF(E3,"达标","")，然后下拉填充。我们可以看到E3:E6单元格区域显示的是逻辑值，在F3:F6区域引用这个逻辑值，是同样可以使函数成立的。

得到的逻辑值

那么我们就要思考了，既然所有可以得到逻辑值的运算都可以作为IF函数的第一参数，而且IF函数使用的环境又是如此的广泛，那么我们在使用IF函数解决工作问题的时候，只需找到条件的逻辑值就可以了。

所以，都有什么样的运算可以得到逻辑值，就成为我们日常工作中使用IF函数的关键所在！！

这里作者E图表述给大家介绍三种途径：

●比较运算符

●逻辑函数

● IS系列函数

1.比较运算符

什么是比较运算符？其实我们上小学的时候就学过，如下表所列：

用刚才的案例来说，=IF(C3/B3>=0.8,"达标","")其中的C3/B3>=0.8就是比较符的使用，如果C3/B3的值大于等于0.8，那么等式成立，返回逻辑值TRUE，反之为FALSE。

2.逻辑函数

在EXCLE2016版的逻辑函数中，一共有九个，如下图：

作者根据它们的用途主要分成两类内容，分别是：

关系型——AND函数、OR函数、NOT函数、XOR函数

判断型——IF函数、IFERROR函数、IFNA函数

★★对于和IF函数的嵌套使用，我们主要来看关系型逻辑函数起到的作用

① AND函数

AND函数中的每一个参数的返回值如果都是TRUE，那么AND函数才返回TRUE值，只要有一个参数返回FALSE，则AND函数也会返回FALSE。

②OR函数

OR函数中的其中一个参数的返回值是TRUE，OR函数就返回TRUE值，如果所有参数的返回值都是FALSE，OR函数才会返回FALSE。

③NOT函数

NOT函数是将逻辑值转换成相反的值，它只有一个参数，其意义在于将TRUE转换成FALSE，将FALSE转换成TRUE。例如=NOT（TRUE）将返回FALSE，这里值得说一句的是AND+NOT函数的联用，可以理解为OR函数的“反义词”。

④XOR函数

XOR函数是作者认为比较鸡肋的一个函数，它返回的是多条件的“异或”状态。如果XOR函数中的逻辑值TRUE的个数是奇数，则XOR函数返回TRUE；如果逻辑值TRUE的个数是偶数或者零个，则返回FALSE。但是XOR函数对于到底是“满足了什么条件，哪些没有满足”，从这个函数中是不好判断的。

3.IS系列函数

我们在前几天的文章《Excel教程：短小精悍的IS系列函数汇总！建议收藏！》中，也说过IS系列函数。这类函数其实很好理解，就按英语的直译“是不是”就可以了。比如ISNUMBER函数，就是判断值“是不是数值”。那么这类函数都有什么内容呢？一共有12个IS函数，如下列表所示：（检测内容中的“2”是文本数据，不要被它的外在所欺骗哦~）