对于PPT工作报告写作规范的几点建议

在日常工作中经常会收到公司邮箱转发的不同部门的PPT版工作报告，总会发现一些格式上的小问题反复出现。下面来跟大家探讨一下怎样才能使PPT报告看起来更规范吧。

一、文字

首先是字体的问题。有一份我收到的PPT居然七种字体：黑体、华文中宋、华文新魏、宋体、Dotum、DotumChe、MSPGothic。用了这么多字体可以看出做报告的人确实很用心了，但是用这么多字体却会使整个报告的系统性与美感大打折扣。

针对PPT报告我建议 中文字体选择微软系统自带黑体、华为细黑、微软雅黑，英文跟阿拉伯数字选择Arial，会比较保险一些。

一个文本框同时使用了黑体与宋体两种字体不觉得麻烦么～

其次是字号问题。标题和内容的字号大小应尽量规范，不宜有太大差异。在这份PPT中据不完全统计共有：48、60、28、24、32、36、16、20、18、14、44共11种字号。这个……好吧。还是上面的截图，一个文本框里用了48、60两个不同字号。不同级别的标题与正文使用同一种字体与字号会让整个报告显得更有条理与专业。

最后是字体效果选择的问题。在这份PPT报告中文字处理大量使用了加粗与阴影效果。这两种效果我都不建议使用，其实在更高版本的PPT里已经没有字体的阴影效果选项了，尤其在电脑显示屏上默认的阴影效果会大大影响文字的可读性。如果对字体没有把握我也不建议使用加粗效果（如果想凸显特定文字可以选择粗一点字体或者用不同的颜色）。从下面的截图中可以看出，同样是华文中宋的字体，因为使用了加粗效果，会使一句话感觉不那么顺畅……

二、图片

在PPT中大量使用图片自然是极好的，由于本人对图片处理也没有成熟的经验，就简单对这份PPT中图片的使用提出两点意见吧。

1、要保留图片的原有比例。请看下图，如此这般，不成比例的拉扯使图片完全没有美感可言。

举例如下、

2、同一页PPT中的照片最好大小（起码是高度或者宽度）保持一致。

左边照片高度是12.2厘米，右面是12厘米，还是一样高比较好。

三、对齐

在一页PPT中调节好各元素的对齐方式，统一各元素的间距会使PPT显得更加专业。标题居中是最常见的对齐形式，下图中就没有很好得注意标题居中的问题。

几乎所有的标题都没有注意对齐的问题