如何做一份比同事更优秀的工作汇报PPT

在工作中也是这样的，时常会碰到工作汇报、计划展示等等，遇到让你做PPT，你的重点应该放在哪里呢？内容上？我不觉得是，因为世上99%的人智商都差不多，能够想出来的也就这点，所以你的重点要放在比其他人好那么一点点，那么你在职场的竞争中会领先一大步，人永远只会记住第一名。

就拿工作汇报的PPT而言，如何让自己更快的完成PPT并且获得领导的认可呢？

2个字“需求”

也就是我们要知道听汇报的人是谁，他们想要的结果是什么，怎么样的展示或演讲能得到他们的支持，从而拿下资源。

全文共 1892字，阅读需要 3分钟

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PPT分析

优秀的PPT核心是能准确的传递内容，方便听着接受信息，也就是听了就懂，不用听者自己分析；这样还能为你贴上工作能力强，有助于加薪升值（对于你们现阶段而言已经够用了，有机会在和你们说怎么来拉风投）

那前期你就要思考5个问题

1，受众分析：领导or同事

2，场景分析：汇报地点

3，时长分析：什么时间开始、汇报时间

4，需求分析：内容架构

5，核心分析：你的优劣势

1，受众分析

决定PPT的风格，根据2点维度：

（1），公司行业属性；

采取公司logo色、行业特点（例如：科技公司蓝色等等）

（2），领导偏好；

参考领导朋友圈的喜好、桌面布置等等，采取不同的风格（例如：老板年龄偏大，思想保守，采用中国风样式等等）

2，场景分析

在电脑上阅读还是会议室演示，决定PPT背景、字体、配色；

PPT背景一般为白色或者黑色，可以根据不用情况进行调整，如果是在光线比较强的场合推荐使用白色为背景，如果在暗场比较好的场合，推荐使用黑色作为背景；

PPT字体的选择不宜多、不宜多、不宜多，最多3种，用微软雅黑就可以了，千万不要用特色字体，什么汉仪菱形字体的，你电脑上有，TMD你领导电脑上没有的啊，学会换位思考，拿棒子90后就是脑子戆嘚嘚额；

PPT配色只有一种答案，就是公司的VI配色，围绕公司VI配色进行深浅调配，不要想着模板配色好就用模板的，因为：

第一：模板好看都是没有内容的，而且图片都很好看，弄有伐啦，没就太平点；

第二：模板你会用吗？你想想你每次下载的模板到底有用到过吗？

3，时长分析

根据规定的汇报时间和需要讲解的内容，如果是你自己讲，可以先演练一遍，如果是其他人讲，也需要充分的沟通和演练。

这里页面数量的确定根据个人能力决定，有的人可以一张PPT讲一个小时，也有人一个小时讲几十张PPT的。

4，需求分析

首先就要确定框架，你汇报的是什么、进展怎么样了、发现什么问题、解决方案是什么，需要支持是什么，这些就可以了；

但是这里就是最重要的了，前期一定先要和关键人（领导、同事）达成共识，不要到时候变成撕逼帅锅大会。

5，核心分析

你的优势是什么，也就是为什么这个只能你来做，这个你要好好想清楚，你到底能给公司带来什么，并且能创造多少利益，创造不了，那就滚蛋。

PPT制作

这里的制作记住：不是看设计的怎么样，而是看得懂、看的舒服。

关于制作内容有很多，由于最近比较忙，我就不详细说明了，我说几个点，用好这几个点就够了。

1，排版

参考优秀的ppt模板中的排版是怎么排的

学会用参考线、对齐、组合

2，配图&图案

没人会看全是文字的PPT，学会用图片和图案，加强别人对你PPT的记忆和美感

- 图片百度去搜，图案下载个美化大师

3，学会收藏

不要碰到要做PPT了，才后悔平时没有积累优秀的素材和锻炼。

PPT反馈

制作完PPT产品后，首先当然还是要交给领导审阅一下，让领导给出修改意见。

1.整体修改：

由于我们制作过程的第一步设置了全局的设计风格，如果领导需要整体换个颜色，字体之类的，只需要在设计风格里一键修改即可，不需要一页一页的逐个修改。当然你也可以借助islide这样的插件完成修改工作。

2.局部调整：

在一些小的细节上，当领导的意见跟你的想法不一样时，多动点脑筋，想想是不是有其他让双方都满意的呈现方式，毕竟领导也是你PPT产品的用户，你要做的是满足你用户的需求，而不是与客户争执。

好啦，这样你的工作汇报PPT就完成啦！！！

记住：你的时间是很宝贵的，千万不要用在无价值的事情上。