PPT模板 PPT图表素材中心 Excel表格 Word模板简历模板 Office教程

首页 > PPT教程> 工作汇报ppt这样做，思路清晰，让老板对你刮目相看！

工作汇报ppt这样做，思路清晰，让老板对你刮目相看！

来源：互联网作者： 2021-11-12 08:10

写工作汇报PPT，核心是：

要让领导一眼看懂你做的汇报（PPT）。

基于此原则，这里我给大家提供4个tips。

PowerPoint的核心作用是什么？

——「Power」 your 「Point」。

PPT 的含义在于沟通和表达

那如何才能Power你的Point，让大家看明白呢？

01

高桥流

虽然PPT优势在于图文并茂，但并不意味着单纯的文字表现力就会很弱。

在一定的场景下，没有图片的干扰，反而能更集中听众的注意力。

比如，讲座、发布会等场合的PPT，在需要特别强调某个观点，想要狠抓一把听众注意力时，这种类型的PPT也是很好的一种选择，是各类手机发布会上的常客。

这种风格的PPT，一页一个关键词/句，串联起整个演示，简单直接，回到本质，完美的诠释了什么是「Power Point」。

当然，由于一些重大的场合，白底黑字毕竟看起来有点简陋，所以这个风格在演变过程中，有时候也会加个背景图。

因此，PPT上的内容和观点就很清晰。

02

结构化

做PPT时，千万不能写成流水账。

我们看下面这个案例：

这个时候需要总结，而不是成列一大段信息，领导看着都迷糊。

稍微改一改：

这样信息经过结构化的总结，借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，通白明了。

有了框架结构，将信息结构化处理，最大的好处是可以减轻观众的阅读负担。

比如这样的一页PPT：

这一页PPT上的文字都是未经整理的信息，直接堆积到PPT上甩给领导，这是偷懒和不负责的表现，当然也很难获得领导好的评价。

很多人会说：领导一字不让删啊！其实，我们可以保持原稿一字不删，只给每一段增加一个结构化的标题。

你会发现，这样的话，这一页上文字其实变多了，但阅读的负担却降低了。

在职场中，「结构化」不仅是一种技巧，更是一种好的思维习惯，让领导和同事觉得你「条理清晰」。

03

说人话

做PPT时，我们很容易陷入到「专业思维」，做完PPT觉得自己特别厉害，但在没有同样专业知识背景的听众那里，或许他完全get不到。

比如你是一位在线教育创业者，有机会用5分钟向投资人做PPT演示，其中最重要的一页就是要传递：跟竞品相比，自己的产品有什么样独特的优势？

很多人会做成什么样呢？来看一下：

做完之后，可能自己觉得好厉害，那是因为自己是这个行业的专家，背后有很多知识背景。

但对这个领域不一定很懂的投资人，存在专业屏障，无法在这么短的时间快速理解你的「AI录播」、「人工智能场景化」、「蒲公英式」……于是信息的传达就有了障碍。

所以此时应该用最通俗的大白话，直接说出谁都能听明白的一句话，最大化引发对方的兴趣，比如：

没错，这个表达的方式俗称：说人话！

当然可能会有人觉得，PPT上使用专业的名词对于传递专业和严谨的形象也非常重要，但其实两者并不冲突，来看看老罗是怎么做的。

他在演示中，先是在PPT上罗列了产品的专业名词，「我们用的是高通骁龙四核处理器balabala……」

正当大家不明觉厉的时候，他话锋一转，「如果我们定义我们是一位大众消费品的公司，虽然团队技术上需要非常专业，把这些东西理解并且用到，大家只需要的只是这一句，就行了……」

然后PPT翻页，展示了一句大白话的总结：

此时，掌声雷动，欢呼声响起。

这个方式，不但把专业和通俗兼顾，还很好地掌控到了观众的节奏，高手。

04

视觉化

PPT中视觉化的表达，我认为起码有3种作用。

能够引发听众情感共鸣，耐人寻味

能够提升信息传达效率，快速理解

能够吸引观众的注意力，印象深刻

尤其现在是一个「读图时代」，这几点就显得更为重要。

比如这样的一页PPT：

如果只是寡淡的一段文字，你可能都不太会有去阅读的欲望，从中去体会一些情感就更无从谈起了。

怎么去做视觉化呢？

这段文字想表达的是，信息技术高速发展的新世代下，女性通过网络等渠道和方式了解世界了解自我，那么可以找一张女性刷手机这样一个具有场景感的图片，将这个氛围烘托出来。

比如这样：

感觉好些了，但是好像还不够。

「了解世界」「了解自我」，这是一个持续的动态，上面单纯的一张图片，没有表现出这个持续的动作，而且对「通过多种渠道和方式」这一点的表达也还不到位。怎么进一步优化？

用一些图标来表示功能，进而指代APP：

以上就是关于PPT中信息传达的4个tips。

下次，试试Power your Point吧~

好了，今天的文章就分享到这啦，

上一篇：不用一张图片，我为中国银行，做了一份工作汇报PPT
下一篇：自我介绍PPT模板内容示例

资讯来源说明：本文章来自网络收集，如侵犯了你的权益，请联系：puerppt#163.com进行删除。

相关推荐

1、Word 文档快速生成PPT幻灯片的 4 种方法 2、PPT字体大小究竟多少才合适？ 3、PPT上放四张照片，怎么排版才好看？ 4、PPT如何设置超链接并返回指定页面 5、快速统一图片大小，让PPT的页面更整齐 6、实例：PPT上放四张照片，怎么排版才好看？ 7、PPT字体嵌入提示失败？试试这4种方法 8、希望你已经收藏了这6个精美的PPT免费图标网站

热门文章

1、自我介绍PPT模板内容示例 2、大队委竞选ppt怎么制作 3、制作关于爱国主题的PPT内容结构 4、如何制作欧美风格PPT？ 5、演讲PPT怎么做？ 6、快如闪电！用PPT抠图的4种方法 7、ppt太大怎么压缩变小 8、AI人工智能PPT内容案例参考 9、安全生产ppt如何制作？ 10、安全培训PPT课件内容案例

PPT模板

Excel模板

Word模板

大家感兴趣的内容

关于我们联系方式

版权声明友链申请

意见建议网站地图

免费PPT 网站地图

友情链接：第一PPT 优品PPT 拾图网果汁导航小呆导航 0430网站库

优页文档

优页文档（www.youyedoc.com）是一家专注于分享高质量的PPT模板、Excel表格、Word模板的下载网站，1000+各行业优质设计师每日更新200+优质办公文档模板，满足各行业办公需求。海量office文档制作教程，致力于打造国内最大最权威的办公文档下载一站式服务平台

Copyright © 2021-2024 www.youyedoc.com. All Rights Reserved. 粤ICP备2021116258号

本站所有文档资源来源于互联网或作者上传，仅供学习研究使用，版权归作者所有，请勿用于商业用途，如果用于商业用途请联系作者，如果因为您将本站资源用于其他用途而引起的纠纷，本站不负任何责任。

如果本站内容无意中侵犯了您的版权，请联系youyedoc，我们会及时处理。