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工作汇报ppt这样做，思路清晰，让老板对你刮目相看！

来源：互联网作者： 2021-11-12 08:10

写工作汇报PPT，核心是：

要让领导一眼看懂你做的汇报（PPT）。

基于此原则，这里我给大家提供4个tips。

PowerPoint的核心作用是什么？

——「Power」 your 「Point」。

PPT 的含义在于沟通和表达

那如何才能Power你的Point，让大家看明白呢？

01

高桥流

虽然PPT优势在于图文并茂，但并不意味着单纯的文字表现力就会很弱。

在一定的场景下，没有图片的干扰，反而能更集中听众的注意力。

比如，讲座、发布会等场合的PPT，在需要特别强调某个观点，想要狠抓一把听众注意力时，这种类型的PPT也是很好的一种选择，是各类手机发布会上的常客。

这种风格的PPT，一页一个关键词/句，串联起整个演示，简单直接，回到本质，完美的诠释了什么是「Power Point」。

当然，由于一些重大的场合，白底黑字毕竟看起来有点简陋，所以这个风格在演变过程中，有时候也会加个背景图。

因此，PPT上的内容和观点就很清晰。

02

结构化

做PPT时，千万不能写成流水账。

我们看下面这个案例：

这个时候需要总结，而不是成列一大段信息，领导看着都迷糊。

稍微改一改：

这样信息经过结构化的总结，借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，通白明了。

有了框架结构，将信息结构化处理，最大的好处是可以减轻观众的阅读负担。

比如这样的一页PPT：

这一页PPT上的文字都是未经整理的信息，直接堆积到PPT上甩给领导，这是偷懒和不负责的表现，当然也很难获得领导好的评价。

很多人会说：领导一字不让删啊！其实，我们可以保持原稿一字不删，只给每一段增加一个结构化的标题。

你会发现，这样的话，这一页上文字其实变多了，但阅读的负担却降低了。

在职场中，「结构化」不仅是一种技巧，更是一种好的思维习惯，让领导和同事觉得你「条理清晰」。

03

说人话

做PPT时，我们很容易陷入到「专业思维」，做完PPT觉得自己特别厉害，但在没有同样专业知识背景的听众那里，或许他完全get不到。

比如你是一位在线教育创业者，有机会用5分钟向投资人做PPT演示，其中最重要的一页就是要传递：跟竞品相比，自己的产品有什么样独特的优势？

很多人会做成什么样呢？来看一下：

做完之后，可能自己觉得好厉害，那是因为自己是这个行业的专家，背后有很多知识背景。

但对这个领域不一定很懂的投资人，存在专业屏障，无法在这么短的时间快速理解你的「AI录播」、「人工智能场景化」、「蒲公英式」……于是信息的传达就有了障碍。

所以此时应该用最通俗的大白话，直接说出谁都能听明白的一句话，最大化引发对方的兴趣，比如：

没错，这个表达的方式俗称：说人话！

当然可能会有人觉得，PPT上使用专业的名词对于传递专业和严谨的形象也非常重要，但其实两者并不冲突，来看看老罗是怎么做的。

他在演示中，先是在PPT上罗列了产品的专业名词，「我们用的是高通骁龙四核处理器balabala……」

正当大家不明觉厉的时候，他话锋一转，「如果我们定义我们是一位大众消费品的公司，虽然团队技术上需要非常专业，把这些东西理解并且用到，大家只需要的只是这一句，就行了……」

然后PPT翻页，展示了一句大白话的总结：

此时，掌声雷动，欢呼声响起。

这个方式，不但把专业和通俗兼顾，还很好地掌控到了观众的节奏，高手。

04

视觉化

PPT中视觉化的表达，我认为起码有3种作用。

能够引发听众情感共鸣，耐人寻味

能够提升信息传达效率，快速理解

能够吸引观众的注意力，印象深刻

尤其现在是一个「读图时代」，这几点就显得更为重要。

比如这样的一页PPT：

如果只是寡淡的一段文字，你可能都不太会有去阅读的欲望，从中去体会一些情感就更无从谈起了。

怎么去做视觉化呢？

这段文字想表达的是，信息技术高速发展的新世代下，女性通过网络等渠道和方式了解世界了解自我，那么可以找一张女性刷手机这样一个具有场景感的图片，将这个氛围烘托出来。

比如这样：

感觉好些了，但是好像还不够。

「了解世界」「了解自我」，这是一个持续的动态，上面单纯的一张图片，没有表现出这个持续的动作，而且对「通过多种渠道和方式」这一点的表达也还不到位。怎么进一步优化？

用一些图标来表示功能，进而指代APP：

以上就是关于PPT中信息传达的4个tips。

下次，试试Power your Point吧~

好了，今天的文章就分享到这啦，

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