学会这些PPT技巧,汇报水平甩出同事18条街

来源:互联网 作者:

哈喽,大家好,这里是一周进步。

我是汪沛


做工作汇报PPT,是每个职场人都很头疼的事。


工作汇报做得好,分分钟甩出同事十几条街,而其中,PPT的功劳可不容小觑。


今天就来给大家总结一份企业汇报型PPT的技巧,教你从零到一做出一份简约又高端的动态PPT设计。


这种交互网页上的动态效果,别人用AE做,我偷偷教你,PPT就能做!



老规矩先给大家上视频,后面有文字版的教程。
PS:学习手册和福利都放在文末给大家了。

视频版教程 
 文字版教程 

这是一份电气公司的企业介绍PPT,所以可以做成简约高端的网页风格,这种风格也特别适合职场人的PPT汇报。

来看看原稿,是这个样子:


要如何快速确定好PPT设计风格的整体调性呢?

很简单,只要确定好配色字体,基本上就能确定整份PPT的风格调性了。

来看一眼美化调整后的PPT,是这样的:


来看看具体的设计步骤。



 01 / 确定设计风格 

 

STEP 01:先来看下配色方面

 

颜色搭配是很多人在做PPT都非常头疼的问题。如果颜色搭配不好,很容易就做出类似五彩斑斓的黑的效果。

 

这里我推荐一种不会出错的PPT用色方法:提取品牌色。一般来说,公司LOGO上的颜色就代表公司的品牌色。

 

我们可以使用PPT中的取色器功能,提取品牌LOGO的颜色,作为PPT的主色调。

 


这种颜色使用方法虽然并不能做出炫酷的效果,却能很好的突出公司的品牌气质,也是很多500强企业PPT中的常用方法。

 

在字体方面,既然是大公司,那么就要更加注意版权问题了。


所以我们要选用无版权字体,避免侵权。

 

现在网上也能搜到很多无版权字体,那这么多字体我们该如何选择呢?



STEP 02:字体挑选

 

因为这是偏科技型企业,同时大公司都普遍喜欢简约风格,所以这里使用基本的无衬线体就OK了。

 

这里我推荐三种字体:OPPOSans、阿里巴巴普惠体和思源黑体。



为什么只推荐这三种,因为这三种字体开发相对成熟,基本不会出现缺字的情况。

 

确定好配色和字体,下一步就可以着手美化了。



 02 / 封面页 

 

首先来看下封面页,原稿是这种非常传统的上下版式+色块的做法,设计比较常规,没有太大亮点。

 

想要更有设计感一些,可以换成这种左右版式,并让色块的一部分叠在图片上。

 

其次,我们仔细阅读标题,会发现图片跟标题好像没有太大的联系。

(呃..说实话,英文我也没看懂。

 

聪明的我们,要善于利用工具,翻译器一键就可以解决,了解大致意思就够了。

 

从标题中提取关键词“蓬勃发展”,发散一下思维,找一张能表示快速发展的图片。

 

无版权网站找一张有速度感的图片应用到我们的封面页中,这样封面页就完成了。



 

 03 / 并列内容页1 


来看下第二页,这个页面都是密密麻麻的文字,让人很难抓住重点。



所以,拿到文案,必须先区分一下文字之间的层级关系,让观众一眼就抓到重点。


四个段落,就这样排版成四个并列的版式,这样内容之间的层级关系就非常明确。

 

单看文字有些单调,也可以给每个文字部分加上小图标,既能美化页面也能帮助理解文字意思。

 

最后可以给重点标注的这项内容加一张图片背景,可以让观众能感觉到你是一个注意细节的人。

 


 04 / 并列内容页2 


第三个页面类型跟第二页类似,但是我们可以做成左右排版方式。

 

还是先用字体字重和大小来区分文字层级关系。


这里在文字前面加个图标或者序号起到提示作用,并让文字内容全部左对齐。

 

其次在左边添加一张图片,稍微处理一下。

 

把图片缩小,在顶部叠加标题的英文做修饰,并再底部叠加一个矩形色块,颜色取用LOGO颜色即可。



 

 05 / 大段文字内容页 


来看最后一个页面,这个页面是一段文字页,主要是排版好文字。

 

原稿的文字内容比较多,放在蒙版上很难阅读,所以我们使用上下版式,让文字背景变成更加干净的纯色,方便阅读。

 

当然,也可以把图片裁剪两个部分,跟文字内容换下位置,这样设计感就出来了。

 


以上就是PPT页面的美化,最后我们加上结尾页,就完成这份PPT的页面美化部分啦。

 


 06 / 动画制作 


当然,亮点来了,动画部分。


其实,如此丝滑的效果设计起来也不难,只需要裁剪图片平滑动画两个步骤。

 

先将准备好的图片插入到PPT中,将图片高度调成一致并组合,再复制粘贴为图片格式,得到这样一张连接起来的图片。

 

下一步就是将图片进行裁剪,只需要在每个页面中裁剪出想要展示的部分。

 

你以为这只是一份PPT吗,其实我们只要稍加改动,并把所有页面连接起来,它也可以是一个网页设计。







 写在最后 


500强的企业介绍PPT往往都是这种简约的设计风格,我们只需要加上一个简单的动画技巧,就能让这份PPT变得更加高端。



总结下来,企业汇报型的PPT技巧:


1. 配色以品牌logo色为主

2. 字体优先选用无版权免费字体

3. 配图要与文案相关

4. 文字要梳理,分好层级关系

5. 文字较多时,背景要干净

6. 动画效果要简单大气


记住这6个知识点,做PPT的时候就不用愁。

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