粗糙得没法看的PPT,如何快速省力地修改,让它看起来明显改善?

来源:互联网 作者:

某天周五,离下班时间已经过去了5分钟,我正兴高采烈地收拾东西准备度周末。


这时领导突然走了过来,丢给我一个PPT,让我简单美化一下…




……






曾经有一个准时下班的机会放在我面前,我没有珍惜,等我失去的时候我才后悔莫及…


如果上天能够给我一个再来一次的机会,我会对领导说三个字:嗯(mā)好(mài)的(pī)。


……


后来,当我把这个20来页的PPT交到领导手上的时候,领导露出了一副“不愧是祖国的花朵,装逼界的栋梁”的表情:






其实,装这个逼,我只用了十来分钟的时间。


因为修改这种PPT压根儿不用什么特殊技巧,你只要做到俩字就行——统一



统一字体



美化第一步,先快速统一整个PPT的字体!


咋统一?


1)在公众号中回复“iSlide”,获取iSlide插件的下载链接,下载并安装完毕后重启PPT,你就可以看到PPT中多了一个【iSlide】选项卡:






2)点击【iSlide】选项卡-【一键优化】-【统一字体】-设置要在整个PPT中使用的中/英文字体-【应用】:





此时即可一键统一PPT中所有字体!



统一版面



统一字体后,接下来就可以开始统一排版了。


排版前的好习惯——先建立参考线,确定页边距:





咋建立参考线?


点击【视图】-在【网格线】跟【参考线】前面的方框里打勾:





粗暴提示:建立完参考线以后,按住【Ctrl】键并拖动参考线,可复制出多条参考线。


参考线搞定以后,接下来就可以开始机械性地排版了:


居中型排版:






左右型排版:





上下型排版:





对称型排版:






一套排版流程下来,效率杠杠的有木有!



统一配色



字体跟版面都搞定了,接下来就该统一配色了!


在选择配色方案时,使用单色系配色会比使用多色系配色更高效:






而使用单色系配色,你只需要记住一个简单的原则:同一类型的元素,只使用同一种颜色。


比如,我在PPT的结构页中:


  • 所有的形状都统一地使用了黑色;

  • 所有的标题都统一地使用了白色;

  • 所有的正文都统一地使用了黑色;

  • 所有的背景都统一地使用了黄色。





而在PPT的内页中:


  • 所有的形状都统一地使用了黄色;

  • 所有的标题都统一地使用了白色;

  • 所有的正文都统一地使用了黑色;

  • 所有的背景都统一地使用了白色。




一套PPT配完色,66秒足够了!


综上


做PPT其实就跟阅兵一样,啥都统一了就好看了!


最后我们总结一下上面的方法:


  • 使用iSlide插件统一字体;

  • 使用对称型、居中型排版;

  • 使用单色系配色更高效!

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