新人打开PPT，先别急着工作！先设置这5个常用选项，工作更顺手！

当领导安排你做PPT的时候，注意别一打开PPT就开始制作页面。因为在PPT制作过程中，很可能会有各种意外发生，所以先设置这5个常用选项，工作更顺手！

1、设置PPT自动保存时间

点击菜单栏“文件-选项-保存”，可以设置PPT自动保存的时间。避免因电脑死机、断电造成的异常情况，一般设置1~5分钟比较合适。

2、设置PPT撤销操作次数上限

点击菜单栏“文件-选项-高级”，可以设置可取消操作数的上限。一般10~20，也就是CTRL+Z最多可返回的次数的上限。

3、自定义PPT快速访问工具栏

点击菜单栏“文件-选项-快速访问工具栏”，右边这里有4个选项，对应的是文件上面这4个选项。

如果我们想添加更多的选项，放在这个地方快捷操作，可以在左侧选中添加，点击确定，上面就多了相应的按钮，直接点击就可以操作。如果要删除不想要的按钮，可以选中删除，确定就可以了。

4、打开PPT标尺

打开PPT的时候，有可能看不到这横的和竖的2个标尺。点击菜单栏“视图-标尺”，如果目前没有标尺的话，勾选标尺它就看到了。

还有勾选网格线、参考线，可以帮助你制作PPT的时候，确定你的内容的位置。当然，这个标尺网格线，参考线，都不会在放映PPT的时候出现，只是在制作PPT的时候才会出现。一般来说不需要那么精确的话，要一个标尺就大概可以了。

5、调整PPT显示比例

如果想放大或者缩小PPT页面，可以点击右下角的+\-放大缩小。

或者是按住Ctrl键，然后滚动鼠标的滚轮。往前就是放大，往后就是缩小，底下可以看到对应的数字在变化。

或者是点击视图，点击适应窗口大小，它就会自动匹配到合适的大小。

以上就是PPT开工前的几个小设置，更多办公技巧请持续关注我哦。