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《用图表说话》这本书很好的介绍了数据图表的正确使用,其中相关性数据类型的展示有两种最好的形式,一种是散点图:
另一种是背离式条形图:
在PPT中我们怎么才能很好的快速插入这两种数据图表呢?
PPT中散点图的插入:
在PPT中直接可以插入散点图:
选择插入后,将数据在其他Excel中整理好后直接复制过来即可:
得到:
这样的散点图,经过修改样式即可得到想要的效果。
PPT中背离式条形图的插入:
但是背离式条形图怎么获取?在PPT中没有一个默认数据图表符合要求,这个时候怎么办?
第一步,插入下图指定的条形图:
第二步,将数据进行优化,按照一列先进行排序,将其中一例值改为对应的负值,将其中一列数据等比例的放大或缩小以适应另一列的数值范围:
D列先排序,I列按照H列值的大小将G列的值放大了500倍,然后J列处理H列对应的成负值,
第三步,将处理好的数据复制到PPT中数据图表的数据编辑中得到如下效果:
这样的背离的条形图并没有对齐。
第四步,进行参数调整得到完美的背离式条形图,取消所有显示选项:
然后,选中条形图中的条形——设置数据系列格式(一定是系列格式),选择次坐标抽,如下图:
最后,删除坐标中的所有其他显示只保留背离效果:
这样就得到了表现相关性数据的背离式条形图。
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