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这4个被忽视的PPT小操作，无关设计，关键时刻却能“救命”！

来源：互联网作者： 2021-11-09 23:50

嗨，我是天奇。

平时呢，总和大家分享一些设计、效率上的干货，但我总是会忽视，那些在PPT软件中，丝毫不起眼的操作、设置。正是这些不起眼的东西，却在设计之外，起着关乎成败的作用。

下面这篇来自我的好友杰森的文章，你一定要好好阅读，最好收藏，以免后顾之忧。也可以当做自检清单，看看你是否都已经掌握？

Enjoy~

最近已经到了密集制作年终总结的时候了，无论这一年如何，这一次的总结肯定大家都已经提上了日程。

在做PPT的时候，总会有那几个瞬间让我们倍感无力：

1、给领导发的PPT或者PDF过大

2、熬夜做的PPT，系统崩了没保存

3、PPT源文件发给对方，万一修改我背锅怎么办

4、PPT撤销的次数不够，PPT无法变成一开始的样子了

...

总有一些小技巧让人耳目一新，这些小技巧积少成多，差距也就慢慢的出现了。

铁柱今天是得物代言人

#01.

无损压缩，快速发出

https://docsmall.com/

一般我们做好的PPT很多时候不太愿意将源文件直接发给对方，或者我们会预料到对方没有安装对应的文字以及版本过低到底PPT的设计与效果大打折扣。

这个时候不妨将PPT保存为PDF格式，但有时候PDF文件过大要么发不出去要么对方下载过慢，实在影响体验！

这个网站就能完全解决你的这类问题。

测试文件108MB，压缩后35MB

这个网站可以对PDF文档进行压缩，畅快解决我们上述问题。尤其是图片压缩的效果，几乎不改变效果，从而改变图片本身的大小。测试过效果，基本完爆我使用过的任何图片压缩网站。

#02.

自动保存，不怕死机

请按以下进行设置

其实，我们最怕的不是PPT做不好，而是PPT做的差不多了结果死机了没保存。

趁着还没有发生这种悲剧，建议按照以下设置，简单几个步骤，从此这类问题再也不怕！

操作步骤：

1、进入PowerPoint选项：点击文件——选项——保存

建议图片放大查看

2、设置保存自动恢复信息时间间隔（建议5分钟）

3、设置自动恢复文件位置（一般默认为

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\ 也可以自定义位置）

一旦死机了，再次打开PowerPoint即可找到以上路径中的tmp文件（既临时文件）达到恢复的效果。

建议：珍爱生命，随手保存（快捷键Ctrl+S）

#03.

只能自己修改的PPT，不再害怕背锅

请按以下进行设置

很多时候，我们并不想把PPT发给对方的原因除了版权之外还有一个原因就是害怕背锅！用一个方法可以让别人只能看不能改

操作步骤：

1、点开PowerPoint另存为选项：快捷键Ctrl+Shift+S

2、在“工具”中的“常规选项”中，设置第二项——“修改权限密码”即可

建议图片放大查看

实操结果：

输入正确密码——可以正常编辑

不输入密码点击只读——只能浏览不能修改编辑

#04.

把PPT撤销操作150次！回到最初的起点！

请按以下进行操作

制作的过程中觉得前面的某一个步骤可能不好，但是后面已经做了其他的样式出来了。再或者在PPT页面中临时做了其他的操作，需要撤销步骤回到刚开始的时候。

因此最大化的撤销次数设置显得尤为重要了。

操作步骤：

1、进入PowerPoint选项：点击文件——选项——高级

2、在“高级”中的“最多可取消操作数”中，设置“150”即可

建议图片放大查看

一般撤销150步适合的场景是使用PPT进行教学演示实操，这样就能很轻易的将页面回归到初始化。

贪多嚼不烂，今天发的四个小技巧希望能帮助到你~下次写的小技巧会是什么呢？

碎碎念：最近回家了，做东西都是远程家里的电脑，所以写推文比较慢，说不定下一篇懒得写了直接就发红包！请星标不要错过呀

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