如何设置幻灯片图表中包含的元素？

初始创建的图表中并未包含所有图表元素，在创建图表之后可以随时向图表中添加需要显示的元素。如果要创建如图5-66所示的图表，该如何操作呢？

图5-66  设置图表布局

使用预置的图表布局并配合自定义布局来设置图表显示的元素及其位置。

使用预置的图表布局+自定义图表布局

步骤1        单击图表内的任意位置，以激活功能区中的“图表工具”选项卡，在其下包含3个图表专用的选项卡：设计、布局、格式。

步骤2        在“设计”→“图表布局”库中选择“布局1”，如图5-67所示。

图5-67  选择预置的图表布局

步骤3        得到的图表外观如图5-68所示，在图表上方添加了图表标题，图表右侧添加了图例。

图5-68  将图表标题和图例添加到图表中

步骤4        单击图表上方的图表标题将其选中，然后输入标题内容“电器销量分析”，如图5-69所示。

图5-69  设置图表标题的内容

步骤5        将幻灯片顶部的包含文字“电器销量分析”的标题占位符删除。然后拖动图表边框上的控制点，将图表调整到与幻灯片等大，如图5-70所示。

图5-70  调整图表大小

步骤6        单击功能区中的“布局”→“标签”→“图例”按钮，在弹出菜单中选择“在顶部显示图例”命令，如图5-71所示，将图例移动到图表标题下方即可。

图5-71  选择图例在图表中的显示位置

图表的组成结构

一个图表可以由很多部分组成，默认创建的图表仅包含其中的几个部分。图5-72所示的图表包含了大部分图表元素。

图5-72  包含大部分图表元素的图表

在上面的图表中，包含以下图表元素：

1、  图表区：图表中最大的白色区域，图表区作为其他图表元素的容器。

2、  绘图区：图表中灰色底纹部分，其中包含了数据系列和数据标签。

3、  图表标题：图表顶部的文字，用于描述图表的功能或作用。

4、  图例：图表标题下方带有颜色块的文字，用于标识不同数据系列代表的内容。

5、  数据标签：数据系列顶部的数字，以显式的方式表示数据系列代表的具体值。

6、  数据系列：绘图区中不同颜色的矩形，表示用于创建图表的数据区域中的行或列。

7、  数据表：外观类似于Word表格，其中显示了绘制图表所使用的原始数据。

8、  横坐标轴：绘图区下方的诸如“4月”、“5月”的内容是横坐标轴，用于显示数据的分类信息。

9、  纵坐标轴：绘图区右侧的诸如“100”、“200”的内容，用于显示数据的数值。

10、  横坐标轴标题：横坐标轴下方的文字，用于说明横坐标轴的含义。

11、  纵坐标轴标题：纵坐标轴右侧的文字，用于说明纵坐标轴的含义。

12、  网格线：贯穿绘图区的线条，用于作为估算数据系列所处值的标准。