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3个很牛的PPT技巧，让你比别人早下班！

来源：互联网作者： 2021-11-01 13:00

不少小伙伴和小编一样，希望提高工作效率早早下班，业余多多休息多多充电。但是，往往愿望是美好的，现实却是这样......

你还在公司加班干活，而同事们早已回家休息。

为什么人家可以准点地早早下班，而你却要在这里死磕PPT呢？其实只是因为你不知道这些技巧罢了。

画面缩放调整

在制作PPT时，一页幻灯片通常包含多个无素，且元素大不各不相同。当我们要对幻灯片中比较小的特定元素进行精细调整的话，这无疑是比较麻烦的。因此，我们常做的就是：放大幻灯片的编辑区域，来对特定对象进行精细调整。

有小伙伴会说，这很简单啊，只需拖动底部的视图拉杆就可以调整了。但是，你发现了吗？

直接拖动视图拉杆，将默认以画面的中心点进行缩放，而不是特定对象。

使用上述方法，你还将拖动界面右侧或下方的滚动条进行精确定位，太麻烦了。

而高效做法是：先选择对象，再按住Ctrl+拖动视图拉杆。

创建固定色卡

对于PPT而言，颜色直接奠定整个幻灯片的基调。因此，为避免颜色搭配不当造成的观感损失。在制作PPT时，我们通常是通过色卡，利用取色器快速地把颜色吸到PPT。

但是当每页对象的颜色都要调整时，难道我们每次都要拷贝色卡或是返回色卡页去获取颜色吗？那工作量就相当惊人的。

其实我们可以这样做。

高效做法：只需将色卡放入母版，这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了。

新建空白版式

打开PPT，幻灯片首页默认会带有两个占位符。而且当我们再新建一页的时候，这些占位符又出现了。这些版式在设置PPT时，往往会限制PPT排版的自由。

因此，很多人都会：选中两个文本框，按键盘上的【Delete键】删掉，留下一个空白的页面，然后在空白页上开始制作PPT。

然而，如果有几十张甚至上百张幻灯片都需要删除，将非常麻烦。所以我们可以将幻灯片的版式统一换成空白版式。

高效做法：【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，就是空白页面了。

看完今天的技能小分享是不是感到意犹未尽呢？

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