设计完美的PPT却演示不好？是因为你不会用这些技巧！

来源：互联网作者： 2021-10-30 18:40

前情摘要

经常听到一些朋友或者学员在抱怨PPT，觉得自己在制作PPT上已经消耗了过多的时间，但是在进行PPT演示的时候，却因为遇上各种各种各样的小失误而导致PPT演示没有取的好的成绩，这是因为你还没有掌握PPT演示的正确使用方法，今天小乔老师精心准备了5个让你相见恨晚的PPT演示技巧，提升你的工作效率、拒绝演示尴尬。

不放映特定PPT只能删除吗？

我们为什制作PPT呢？当然很多时候是为了演讲时放映PPT，但是偶尔会遇到某几页PPT是在某次演讲展示时是不需要放映的情况，这时候我们是要删除吗？那万一下次又需要呢？直接删除明显看起来是行不通的，那要怎么办呢？

[隐藏幻灯片] 功能可以解决这个问题！

操作方法：选中某页不需要放映的PPT，右键选择隐藏幻灯片，对不需要放映的PPT重复设置就可以了，放映之后隐藏的PPT就不会显示出来，除此之外，被隐藏的PPT在打印时也是不能打印的。

同一PPT根据不同对象放映不同页PPT

有时候同一份主题的PPT，需要根据不同的听众所演示的侧重点不同，需要放映的PPT内容和顺序也会不同，面对这种情况，我们不可能为了每一类听众专门设计一份新的PPT，是麻烦的一件事情！制作一份最全面的PPT，虽然解决了不需要重新制作PPT的问题，但每次根据听众的要求调整PPT也很容易出错，最快的方法就是利用自定义幻灯片放映功能，能对一份PPT定制多种不同的放映方案。

操作方法：点击幻灯片放映选项卡，选择自定义幻灯片放映，自定义放映，新建，在定义自定义放映框中输入幻灯片放映名称，选择需要放映的幻灯片进行添加到右边，最后点击确定。可以根据自己的需求设置多个放映方案。后期当我们需要放映时，在自定义幻灯片放映下方点击相应的放映方案名称即可。

重点提示：Office2016 PPT专业级考试必考点.

一键隐藏所有的PPT动画

我们经常遇到一些情况，就是我们制作的PPT添加了动画效果，但是在放映时暂时不想播放动画，只想进行平面展示，这时候是需要删除所有的PPT动画吗？一个一个删除吗？后面还想添加动画怎么办呢？还是说需要做另外一个PPT静态版本？其实，设置幻灯片放映功能中有提供放映时不加动画的选择。

操作方法：点击幻灯片放映下的设置幻灯片放映，在设置放映方式框中勾选放映时不加动画，最后确定就可以了。如果想演示动画版本的PPT，只需要来到这里去掉勾选符号就可以了。

背着观众看PPT演讲稿

一个好的PPT演示要求演讲者对自己的PPT非常的熟悉，清楚地知道PPT上有什么内容，添加了那些动画，以及在演示的过程中哪些地方观众应该给予什么样的反馈，这些都是需要演示者了然于胸的。但是当我们时间紧迫，来不及进行充分的准备得时候，我们就可以借助演讲者视图给自己一些提示！

操作方法：点击幻灯片放映，设置幻灯片放映，在设置放映方式框中勾选使用演示者视图，点击确定，这时候来到我们的PPT演示文稿中，每一页下方的位都会显示点击此处添加备注，在这里进行备注即可，当我们在演示PPT的实收，观众是看不到备注内容的。

防范PPT无法打开或者打开混乱

从Office2003到Office2019，随着版本号的变化，PPT文件格式从ppt变为了pptx，PowerPoint软件新增了很多很多功能，同时也导致了新版本创建的PPT文件在旧版本中部分内容无法编辑，甚至无法打开的问题。如果你因为种种原因不得不使用低版本打开做好的PPT，为了防止PPT文件变得乱七八糟，在另存为ppt格式前，先检查兼容性，看看文件被另存为ppt格式后会发生哪些变化，是个很好的选择。

操作方法：点击文件选项卡进入后台视图，点击信息页面的检查问题、检查兼容性，在弹出的Microsoft PowerPoint兼容性检查器对话框中，查看当前PPT文件另存为ppt格式后会发生哪些变化。如果这些变化是可以接受的，则另存为ppt格式；如果不能接受，修改相应的部分，再次检查兼容性，直到可以接受为止。

重要提示：如果是WPS和Office版本之间的不同，建议制作PPT的软件版本和演示PPT的软件版本保持一致，不然这两个版本显示出来的信息和排版还是有一定的差距的。