PPT的几个常用技巧之二：样式、动画、切换效果设置

对于从外界获取的各类素材，如何展现效果是一门学问，PPT中内置了多种SmartArt图形，可以根据需要进行选择。需要注意的是，为了展现良好的效果，有时候需要将内置的SmartArt图形拆分成独立的图形，进行动画设置。拆分图形步骤如下：点击SmartArt图形，在SmartArt工具栏设计模式下选择“转换”—“转换成图形”。

如果想设计更有针对性的图形，则需要自己设置，如果有设计功底当然更好，但是多数情况下，售前人员都是没有设计功底的，这时候如果需要自己设置，就需要多看，多参考，比如：

1、网上可下载或可查看的PPT模板：这种参考最为直观；

2、生活场所中的平面设计样式：这个需要多留心广告牌，很多平面设计中的元素，我们也可以借鉴；

3、宣传广告设计；

4、做的比较好的网站设计：优秀网站上的图标、图片设计，H5动画效果等都可以参考借鉴。

如可以参考下图设计效果：

网站设计效果

PPT展示效果

2、动画设置

动画效果是PPT的亮点之一，在适当的场合利用动画可以增加PPT的生动性和可读性。动画设置这里不做过多介绍，只介绍一个特别好用的功能：动画刷。一个PPT中可能会有多个元素使用同样的动画，且非常复杂的情况下，不需要一一设置，只需要对一个元素进行设置，之后通过动画刷进行统一设置，既方便又不会出错，堪称PPT的神功能。如图所示：

设置动画刷

关于PPT动画，需要注意的是：

1、PPT的动画并不是越多越好，太多反而会给人主题不明、杂乱无章的感觉，并且耗费时间，所以要适当的设置动画；

2、保持动画的统一性：相同作用的元素或者页面需要用统一的动画展示，以保证整个PPT的统一性，例如过渡页的动画要一致。

3、切换效果设置

PPT内置多种切换效果，用于切换不同的页面，切换效果使用得当，会给PPT增色添彩。如图所示：

设置切换效果

和PPT动画设置一样，PPT的页面切换效果也应注意以下两点：

1、并不是每页PPT都需要使用切换效果，太多反而会给人主题不明、杂乱无章的感觉，所以要适当的设置切换效果；

2、切换形式不要都设置成一种格式：如果都设置成统一样式，在查看时容易造成审美疲劳。如，如果都设置成向上“推进”形式，当页面较多时，眼睛看着就会比较累。

4、颜色设置

在PPT中，配色是很有讲究的，不能太随意，要少而精，最常用的做法是在PPT背景中取色，但是我们不知道背景中的颜色具体是哪一种，只能找接近的颜色来设置吗？最新版本的PPT提供了一个新功能：取色器。只需要通过取色器在背景中取色就可以了，然后通过取色器得到的数字设置字体颜色，非常方便。如图所示：

取色器

关于PPT的使用技巧就讲这么多。

最后，老杨想说的是，要熟练掌握PPT的使用技巧不是一朝一夕的事，要想制作出精美的PPT更是需要多动手实际操作。现在网上有很多微信公众号，介绍PPT的使用方法和技巧，大家可以关注一些。如我关注的秋叶PPT（微信公众号：秋叶PPT），上下班途中在地铁上看看，能学到不少实用的内容，在设计制作PPT时，给日常工作带来了很大的方便。