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工作汇报PPT如何设计？大佬的美化流程帮你理清思路！

来源：互联网作者： 2021-10-26 14:50

王牌P计划，7天死磕一页PPT，不断挑战昨天的自己。

因为我们坚信，将一张PPT迭代修改100次，比闷头重复练习100张，收获要多100倍。

第四期王牌精彩频出，今天隆重推出C任务的教练示范和精选作品！

什么是「迭代化精进」？——请戳《迭代的3种境界》

什么是「王牌P计划」？——请戳《王牌P计划介绍》

本期C任务的介绍：

任务C补充说明：

本次E540用户调研，共回访了518位已购用户。
在「影响用户购买的关键决定因素」这一调研中，数据显示，有32位客户把「无线投屏」这一点视为影响其购买E540的关键性决定因素，有31位客户给出的答案是「性价比」，25位客户表示「高亮度」是吸引购买的关键性决定因素。
从中可以看出，消费者对投影仪的认识和购买习惯已有所改变，不再只关注画质，在选择投影时，对于智能应用也有所要求。

制作背景和要求说明：

项目背景：5月初，明基产品行销部同仁启动了E540智能投影机用户调研。现需将回访结果进行整理，在月底与研发部门同仁的会议中进行展示。
页面比例：16:9
内容要求：根据提供的内容完成PPT美化（一页），文字可优化和精简
相关素材：客户提供了数据素材，其他素材可自行搜索
特别说明：使用可免费商用的字体和图片素材

思路分析

C任务是工作汇报型PPT，看看大佬是怎么思考和创作的吧！

本期讲解来自C任务的教练之一 @沐白，她是AbleSlide工作室合作设计师，曾为腾讯、阿里巴巴、百度、爱奇艺京东等多家企业定制PPT。

此外，她还经常在自己的微博@沐白Muriel 分享设计经验和技巧，是个宝藏小姐姐~

以下节选自沐白小姐姐在第四期王牌P计划群内，给大家带来的指导分享。

动手制作之前，先明确PPT的使用场景和目的。

C任务是工作汇报，不论我们是学生身份，还是职场人士，经常会遇到各种类型的工作汇报需求。作为工作汇报的PPT，通常目标是高效地完成任务。

那么，怎样能更「高效」呢？

关键在于优化工作流程。

流程化可以让事情做得更快，减少不确定性，方便后期的精细化。

接下来，我将由C任务案例，跟大家分享关于PPT美化工作流程的经验。

❶ 风格选择

第一步，选定风格。

首先，限定底色的深浅。底色深浅通常会结合使用场景与放映设备来选择：

如果是投影，浅色会好些；
如果是电视LED屏幕，就倾向于深色，看起来会更高级。

本案例因为没有限定风格，因此我的案例优先选用深色底，风格倾向于科技风。

关于科技风，大家可以到我的微博搜索 #进击的版式# 的18-19期来了解。

❷ 逻辑排版

所谓逻辑排版，即根据信息主次来划分不同内容占用的页面区域。

关于右侧这部分内容排版，分享我的两个思路。

思路一

做放射性投影渐变，关键词都装在放射的范围中。

思路二

把用户印象作为最重要的信息，其他的关键词在旁边做向心式环绕。

同时，在下方结论处，通过字号大小以及字重的对比，将重点信息强调出来。

结束了基础排版后，整个页面的逻辑关系和排版就比较清晰了。

❸ 添加元素

元素的作用主要有三点：

强调主要信息
组织元素之间的关系
填补空白，营造气氛

但是在添加元素时，需要注意单页自身的设计平衡。每页的繁简程度要统一，多减少加。

何谓设计平衡？

简单来说，就是不能一侧元素特别多、另一侧比较少，否则页面会很容易失衡。当把视野放在整套PPT中的时候，也要考虑其他页面的元素设置和这页是否平衡。

针对现在的这页，我们可以选择把主要的装饰元素添加在主标题、小标题、重点信息、结论上。按照这个思路来布置，初步美化的页面就呈现出来啦。

如果觉得小标题的元素有点繁重，也可以从简。使用圆角矩形，再加渐变。

由于左侧图表的单位和标题不太匹配，不便于理解。于是，我将图表的前三个重点信息提取出了关键词：无线投屏、性价比、高亮度。

左侧和右侧都有关键词信息，会让整个页面看起来有点杂乱。

可以用形状把右侧的关键词整合，让它们看起来是在一个范围内变化的，而不是杂乱无章的。

❹ 添加背景

因为明基官方的Logo色为紫色，所以在元素制作时优先选择了紫色。

考虑到蓝色和紫色比较适合搭配，可以选择蓝色或紫色的深色背景，来丰富画面。

接下来，如何寻找迭代的设计突破点呢？

❶ 改变配色

▍改变底色

从配色上进行迭代，尝试挑战一下浅色底。

如果直接把刚才的元素和排版挪到浅色底上，有的信息就呈现不太清晰，线条看起来也没有深色版那么精致了，所以需要做一些改动。

纯色更适合浅色底，可以把之前的渐变调整成纯色。

现在整个页面还是会比较平淡，所以我选用了投影机的实物图，再加上紫色的色块，让页面下方形成一个「面」，这也是设计中常见的「点线面」的应用，让页面更有重点和对比。

▍改变主色

因为产品自身带有独特的绿色小尾巴，所以除了logo的紫色外，绿色也是可以选用的，先来看看深色底的效果：

按照前面提到的深色底改完，改一版浅色的：

❷ 改变排版

▍结论前置

在之前排版的基础上，进行结论前置，把结论放在标题下方。

▍标题缩小

工作汇报往往不止一页，大标题的字号要根据整体情况来选择。

如果每页标题不同，就都是重点，标题字号可以大一些。但如果每页标题都是固定的，就不是很重要的信息了，可以让标题占的位置小一点。

假设这一套PPT都是在讲用户调研，就可以把标题做缩小处理。

▍区块调整

将内容区块的位置根据不同的阅读方向，做适当调整。比如原先是横向-从左到右的顺序，调整成纵向-从上到下的方式。

以上就是我的分享，希望对大家能有所帮助~

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