PPT放映|设置演示者备注技巧！

在工作中经常用PPT放映演示、进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演示者的笔记本电脑上也显示什么，演示者要么看自己的笔记本电脑的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

其实“备注”用来给演示者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路如何设置：

一、先做好自己的PPT

该写备注的地方就写好备注，因为这个只是个放映技巧，所以自己的幻灯片先做好，而且自己的本本没有连接两个显示设备。所以只有一个显示设备时，不好设置的。

• 那么放映时如何设置呢？

二、首先连接投影仪

在桌面上点鼠标右键，选属性，选设置，将第二个小屏幕（其实是投影仪）点亮，并在左下角选择：将WINDOWS桌面扩展到该监视器上：

三、打开一个PPT文件

在幻灯片放影中选择“设置放映方式”；将“幻灯片放映显示于”选择为监视器2,并将“显示演讲者视图”（这个是重点）选中：单击确定完成设置。

四、开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”；这时就会出现“演示者视图”

五、“演示者视图”分析
这个就是演示者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览；

• 还可以知晓下一张PPT的大致内容;

• 可以不用准备，直接阅读“备注”;

• 可以很好的控制演讲时间；

在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

六、最后，观看效果；

那效果一级棒，再也不怕忘词、忘时间......只有心里偷着笑吧！