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在制作演示文稿的过程中,使用模板或主题,不仅可以提高制作演示文稿的速度,还能为演示文稿设置统一背景、外观,使整个幻灯片风格统一,今天,将给大家分享模板和主题的应用。
1、模板与主题的区别
模板是一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图,模板可以包含版式、主题颜色、主题字体和背景样式等元素,甚至有一些模板还会包含具体内容。而主题则包含设置好颜色、字体和背景效果3个部分,将这3部分整合于一起即是主题。
而模板与主题最最大的区别还是在于:PPT模板中可包含多种元素,如图片、文字、图表、表格、动画等等,而主题中则不包含这些元素,如下图分别为模板和主题效果。
模板
主题
2、快速创建模板
创建模板就是将设计好的幻灯片别存为模板文件,便于日后批量创建外观结构相同或相似的多份演示文稿以提高制作效率。
1、将演示文稿设计好以后,执行“文件”-“另存为”命令,然后选择文件保存的位置,如下图所示。
2、打开 “另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint模板”,在“文件名”文本框中输入模板的名称,单击“保存”按钮即可完成模板的创建,如下图所示。
提醒:除了自己设计模板之外,若想快速制作出一份PPT,有一大捷径——套用别人的模板,即省时又省力!那么,哪里找这些模板呢?这里小编给大家介绍一个自己常用的模板网站——微软Office官方在线模板网站(www.officeplus.cn)。
这是一款微软Office官方出品的网站,免费为我们提供了各类精品的PPT模板、高清图片、以及Word简历和Excel图表。
3、一键应用主题
在PPT中,系统为我们预设了多种主题样式,大家可以根据需要选择喜欢的主题,快速的美化和统一每一张幻灯片的风格。
在“设计“选项卡”主题“选项组中单击其他按钮,打开主题库,在主题库当中可以看到多个主题样式,将鼠标移动到某一个主题上,就可以实时预览到相应的效果。最后单击某一个主题,就可以将该主题快速应用到整个演示文稿当中。
提示:若想将主题样式只就用于当前选定的某张幻灯片,首选选择需要应用主题样式的那张幻灯片,然后在选择的主题样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片“命令即可。
关于PPT模板和主题的更多内容将在后面章节为大家一一分享 敬请关注!
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