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下面是提供的6个很冷门但好用的PPT技巧,希望对你有所帮助~
/ 01 /
拖曳拆分文本框
诉求:经常从Word复制一段文字到PPT ,结果排版的时候,需要一点点的复制粘贴。
方子:选中内容,鼠标左键不放,往外拖拽即可。
(GIF演示)
/ 02 /
取色器异位取色
诉求:2013出现了一个新功能——取色器,我会在PPT中取色(我把它定义为同位取色),但一旦取色器开页面,比如取网页上的色,就无法进行(我把它定义为异位取色)
方子:选中文字/形状等,选择取色器,按住鼠标左键不放即可外部取色(异位取色)。
(GIF演示)
/ 03 /
一键取消动画
诉求:汇报只有5分钟,动画却很多,如何不下载插件就能快速取消所有动画。(上次有位学员问我的一个问题)
方子:幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
/ 04 /
固定PPT
诉求:操作时,一不小心滑动鼠标滚轮,就到了上一页或下一页。
方子:Ctrl+滚动鼠标滚轮以缩小PPT的显示比例,在本页PPT上下各增加一个元素即可固定(距离自己定义即可)。
(GIF演示)
/ 05 /
显示丢失的光标
诉求:输入文字时发现找不到光标该怎么办?
方子:选中文本框之后,直接在文中单击一下即可。这种方法也可以解决要插入文本框才能输入内容,有了上述操作,以后就不用画文本框啦。
(GIF演示)
/ 06 /
调整项目符号间距
诉求:有时PPT项目符号或编号会跟文本距离太近或太宽,导致美感失真。
方子:先在功能区视图里勾选标尺,选中文本,左右拖动标尺即可。
(GIF演示)
你学会了吗?你还有哪些“私藏的”PPT技能呢?欢迎留言分享。
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