​PPT页面文字巨多，如何设计更出彩？这3个方法你越早知道越好！

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PPT页面文字巨多，又不能删减，如何设计更出彩呢？本文为大家分享了3个关于多文字PPT页面的排版设计方法，分别是：拆分、图标化、分块。一起来看看吧！

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拆分：一张幻灯片对应一个要点

演讲者往往想在一张幻灯片里加入很多要点，认为这是最有效的传达方式。但是，在互联网时代，没有必要这样做。

假如幻灯片页数受到限制，那么进行要点填塞还尚可理解。但是在大多数情况下，用多少页幻灯片是没有限制的，而且，也不是说幻灯片页数越少，演示时间就越短。

事实上，频繁地切换幻灯片可以让观众的注意力更加集中。它可以避免出现观众盯着同一张幻灯片长达15分钟的情况，还能降低因紧张或过度兴奋而跑题的风险。

所以应该怎么做呢？只需将您的演讲内容写在纸上即可，然后为其中的每一个要点设计专属的幻灯片。

通过这种方式，您将拥有更大的自由空间来为每一个要点加上切题的视觉效果，更重要的是，这会对观众产生更大的吸引力。在文字和视觉效果（图形或图像）之间建立联系，能让您同时在视觉和听觉上传递信息。

如果您想让观众获知更多的演示内容，或了解幻灯片之间的前后衔接，请在介绍每个要点之前，先附上一张引导幻灯片，并在其中概述将要进行演示的相关要点。

02

图标化：用图标强调要点

图标具有更好的视觉吸引力，并且像其它视觉元素（例如，图像、颜色和图形）一样，使您展示的每个要点都能得以突出。 

只要确保使用的图标有意义即可。例如，您谈论的是优缺点，可以选择对号“√”和 叉号“×”，竖起大拇指和大拇指朝下，或者笑脸与皱眉来替代。 

您是否在担心找不到所需的图标？在PowerPoint、Keynote或Google幻灯片中，您会发现图标的数量多得惊人。而且您可以随时在线搜索以获得更多的图标。

有了各种各样的图标、表情符号和剪贴画，您只需要发挥想象力，即可通过合适的图标更好地传达信息。例如，您谈论金融相关的信息，可使用货币图标、硬币图标或现金图标；谈论安全相关的话题，可使用盾牌图标或锁定图标。

图标不仅可以增加视觉吸引力，对于文字较多的幻灯片，还能让观众感觉一目了然。

将图标和文本结合起来，可以起到相互增强的作用，从而让观众对您传达的信息有更加深刻的记忆。当您与观众对话时，您会发现，相比仅仅靠说来传达信息，使用恰当的图标能更好地帮助观众记住要点。

03

分块：将文字拆分为列

您可以为不同的要点设计其专属的列，而不是占用整个屏幕的空间。 

相较于让文字密密麻麻占据整个屏幕，列视图会带来更愉快的观看体验。通过在每列的背景中使用形状来强调该部分的内容，或者在每列中添加标题、图标或数字（前提是适合您的幻灯片），从而使演示过程更加有趣。

最后一点：别忘了留白！

在设计列、图标或图形时，别忘了给每张幻灯片留白。事实上，留白是一个非常强大的设计元素。留白可以让观众专注于幻灯片的内容。它可以帮助观众集中注意力在那些必看的内容上，还能避免幻灯片布局过于混乱。

无论您选择哪个方法来设计PPT，切记，一定要留白。