PPT做不好，99%是因为它

    不知道你是否有疑问：

为什么一些PPT页面，没有复杂的设计，很“简单”却十分顺眼；想上手模仿一下，却怎么也做不出那种“韵味”。

那是因为我们做的时候一味地只是靠感觉，没有发现那些看似简单的排版背后所蕴藏的细节，所遵循的规则。

说到规则，平面设计的四大原则：对齐、对比、亲密、重复是几乎所有平面设计作品都遵循的设计规则。

这四个原则是由美国著名设计师、技术专家和畅销书作家Robin Williams在她的畅销书《写给大家看的设计书》中提出来的，而该书也成为了所有平面设计师必读的书籍之一。

由于篇幅所限，今天我先给大家讲讲对齐。

那么，为什么要对齐呢？

先看两张图，你能迅速回答飞机、排球、帽子各有多少个么？

有点乱？那现在呢？

是不是简单了很多。这就是对齐的第一个作用：恰当的对齐可以帮助我们快速识别信息。

特别是一些信息众多的页面，将一些关系密切的内容归类对齐，可以让读者更快速地明白你要表达的意思。

上图就是典型的内容随意摆放造成的排版混乱，修改这个页面的时候无需太大的改变，只需要提炼下主题，将内容恰当的对齐排列就会清晰很多。

对齐的第二个作用就是营造视觉平衡感，用一个字来说就是“稳”。

人们天生更容易接受一些符合规则的物体，因为他们更容易给人一种安全、平稳的感觉，也更符合人们的视觉习惯。

对于PPT来说，这个原理同样适用。

既然对齐如此重要，那我们在对齐的时候又该注意哪些问题呢？

一、两个对齐的小窍门

1、把对齐添加到快速访问工具栏

把对齐方式添加到快速访问工具栏，在需要对齐的时候会非常方便。

怎么添加？只要大家按照下面图示操作就可以啦！

2、学会利用辅助线

文本框和一些组合后的元素，在边界可能会出现一些“空白”，如果选择两元素然后再对齐的话，会出现左图的情况，所以需要手动对齐，这时候利用辅助线对齐的话会很容易。

什么？你不会调出辅助线，看图。

如果你想增加辅助线，只要选择辅助线后按住Alt键移动，就可以复制一条辅助线。

删除的话同样选择要删除的辅助线，拖动到页面外即可。

而且因为移动辅助线的时候会有数字显示，这样在进行一些精细化排版的时候会更方便，这个咱们以后再说。

二、元素的对齐

页面元素之间的对齐相对来说比较简单，只要注意将元素边界对齐即可。

有时候明明对齐了，但是看起来有时候却没有对齐。

这是因为有些形状会产生视觉收缩效果，让人看起来比实际的小，这时候只要我们将稍微看起来小的元素适当放大就可以了。

三、文字的对齐

文字的对齐主要包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐五种。

一般情况下，当画面主体在左侧时，文字选择左对齐；

当画面主体在右侧时，文字选择右对齐；

当画面主体在中间或没有主体时候，文字选择居中对齐。

文字超过两行的时候，推荐使用两端对齐，因为无论选择左对齐、右对齐还是居中对齐，如果文字过多，在段落的一端或者两端都会形成一种不规则的边界，影响美感。

需要注意的是，由于两端对齐实际上是左对齐的美化版，所以它还是要遵循左对齐的规则，即当画面主体在左侧时，文字选择左对齐。

两端对齐，这种对齐方式比较特殊，也比较少用。选择这种对齐方式后，文本框中的文字会根据文本框的长度自动调整文字间距，填满整个文本框。

而我们可以利用这种特性用文本框做一些装饰性文字或者图案。例如下图的英文内容。

还有需注意的事，如果不是特殊的排版需要，一个页面中尽量使用一种对齐方式，这样整个页面才会更整洁。

四、有标点符号的文字标题如何对齐？

一般封面页我们常会选择居中对齐，但是如果文字较多，标题内容又带有标点符号，这时候再使用居中对齐则会出现这种情况：

那这种问题怎么解决呢？有四种方法：

1、将标点改为英文格式

2、如果上下文字相同，将标点独立出来

3、转换表达方式

4、改变排版方式

关于对齐，就大概就这些内容，总结一下：

1、平面设计的四大原则：对齐、对比、亲密、重复，是几乎所有平面设计作品都遵循的设计规则，可以说是平面作品排版设计的基础。

2、对齐有两个作用：快速识别信息；营造视觉平衡感。

3、通过把对齐方式添加到自定义工作区以及利用辅助线两种办法可以快速对齐元素。

4、页面元素之间的对齐只要注意将元素边界对齐即可，文字对齐比较复杂，需要根据画面主体不同位置、是否为装饰性文字或图案等情况合理利用。

5、有标点符号的文字标题对齐的四种方法：将标点改为英文格式、将标点独立出来、转换表达方式、改变排版方式。

今天的内容就这些，我们下次再见。