老板让我十分钟内把3000字的word变成PPT！

嗨，各位木友们好呀，我是小楠。

昨天，有个妹子来跟我吐槽：

“我们老板简直是魔鬼！！昨天，他居然要我在十分钟内把一份word文档变成一份美观的PPT给他。”

“这怎么可能实现嘛，光是复制粘贴就要弄好久了，还要美观，还要我十分钟内给他，见鬼去吧！！!”

不知道你是否曾经遇到过和这个妹子一样的情况——需要在短时间内将一份word文档变成一份美观的PPT。

如果是普通人的话，十分钟可能只够他们复制粘贴完文字…

今天，我们就一起来学习下如何在十分钟内把word变成一份美观的PPT：

大家赶紧前排就坐，拿好小本本做笔记哦：

1）将word文档转换成PPT

2）套用主题，快速制作PPT

3）利用smartart美化页面

将word文档转换成PPT

既然提到要将一份word文档变成美观的PPT，那我们就先来学习一下：如何跳过复制粘贴，快速将word文档转换成PPT~

当我们拿到一份word文档之后，需要先对word文档的大纲级别进行设置，我们以下图这份word文档为例（建议点开大图查看）：

a. 打开word文档，点击【视图】-【大纲】，对原文档的层级进行整理；

b. 选中文本，将大标题的级别设置为1级，小标题的级别设置为2级，正文内容的级别设置为3级。（如果没有小标题，则标题为1级大纲，正文为2级大纲，这个根据文档的需求来就可以）

设置完大纲级别后，我们需要将word转换成PPT，这里提供三种方法：

第一种方法：如果你的PPT版本是2016以上的话，选择设置好大纲的word文档，右击【打开方式】-【PowerPoint】，就可以了~

第二种方法：打开PPT，点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片（从大纲）】，选择文档后插入，这样就把文档变成PPT了~

第三种方法：在设置好大纲的word文档中，点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，在【不在功能区中的命令】中找到【发送到Microsoft PowerPoint】，将这个命令添加到【快速访问工具栏】中~

最后返回编辑页面，点击【发送到Microsoft PowerPoint】，安心等待几秒钟，文档就被转换成PPT了~

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怎么样？！是不是比你一段一段去复制粘贴快了几十倍呢？

这个时候，可能有小伙伴会问：这样转换确实很快，但是这不就是一个word版的PPT吗？哪里美观了？这不是坑人吗？！

别急，转换只是第一步，好戏还在后头！

套用主题，快速制作PPT

打开刚刚生成的PPT，接下来，我们就要对其进行美化了~

很多人都不知道，PPT里其实内置了不少模板，我们就先尝试用PPT内置的模板来进行美化叭~

点击【设计】，在【主题】中选择一个套用进来，以第一行中这个绿色的主题为例，点击之后，“咻”的一声，PPT马上就变得不一样了~

细心的木友会发现，这样套用进来的主题，每一页都是一模一样的，根本看不出哪个是封面页，哪些是结束页~

没关系，我们只需要点击需要改变版式的PPT，右击【版式】，选择喜欢的版式就可以了。以这份PPT为例子，选中第一页，右击【版式】，选择【标题幻灯片】，第一页就变成封面页了~

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可能又有木友会问，如果我不喜欢这个绿色，有没有办法换成蓝色呢？

在【设计】-【变体】中打开下拉菜单栏，有【颜色】【字体】【效果】【背景样式】等四个选项可以供我们选择。以更改颜色为例，点击之后选中【蓝色II】，页面就变成这个样子了~

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当然，除了套用PPT自带的模板之外，我们还可以用这个方法套用自己喜欢的模板或者是公司规定的模板。

选中【设计】-【主题】-【浏览主题】，选择你需要的模板后，点击【应用】，这样就成功套用进去啦！版式的调整方法同前面一样，这里就不过多阐述了~

利用smartart美化页面

经过前面两个方法，页面已经有了基本的感觉了，而第三个要介绍的骚操作则是smartart。

很多人会觉得smartart的图形非常丑陋和老土，实际上，只要我们懂得如何使用的话，smartart对于提升制作PPT的效率是非常方便的~

以这一页为例子：

用鼠标框选中文本之后，右击并选择【转换为smartart】，在smartart图形中选择【垂直项目符号列表】：

然后你就可以做出这样一张的页面~

如果选择【垂直框列表】，则可以做出另一页不同的PPT出来：

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再比如这一页：

按照同样的方法，先选中文本，右击并选择【转换为smartart】，在smartart图形中选择【基本日程表】：

你就可以把原PPT美化成这样：

如果你选择的是【垂直曲形列表】，则可以生成另一个效果：

其他页面的操作也是一个道理，我们就直接来对比一下修改前后的效果叭！

怎么样？效果还不错吧？！

尽管相比起精心设计的页面还差了许多，但面对需要应急的情况时，以上技巧还是非常实用的！

最后我们来总结一下以上步骤：

1）将word文档转换成PPT

2）套用主题，快速制作PPT

3）利用smartart美化页面

艾玛，做完以上这个PPT没想到还剩下3分钟…我先去喝杯82年的雪碧压压惊~

我是小楠，咱们下期再见！