让同事们看傻眼了,这几个Word技巧太好用了!

来源:互联网 作者:


各位叨友们,晚上好~

今天有位朋友,在经历过艰难“闯关”后,终于复工了,然而抵达座位,打开电脑时却发现密码忘记了,好不容易开机,启用Wrod时,却发现连基本的将阿拉伯数字转为大写数字都不会了......

好吧!像极了刚复工后的我,电脑密码我是没辙了,关于将Word的技能,这点还是可以帮到大家的,8个Word实用技能,送给刚复工后有点懵的你!



01


 

阿拉伯数字转为大写数字


有时候,需要将阿拉伯数字转为大写数字,通常大家的做法是重新输入大写数字,其实有更简单的方法。

操作方法:选中数字内容,之后点击插入——编号,在打开的对话框中选择适合大写格式即可。

 



02


 

统一所有标点符号样式


在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,那如何快速统一符号呢?


操作方法:选中文本,点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。





03


 

快速删除页眉横线


之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧,今天再与大家分享一组快捷键。

操作方法:快捷键Ctrl+Shift+N。




04


 

一次性删除小数部分


如何一次性删除表格数字中的小数部分?


操作方法:选中数字内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入“.([0-9]{1,})”,替换为中不输入内容,随后点击全部替换即可。





05


 
批量将文字替换成图片


操作方法:先在文档中插入一张图片或图形并复制,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入需要查找的文字,在替换为中输入代码:^c(代表剪贴板的内容),之后点击全部替换即可。





06


 
批量删除空白行


操作方法:选中区域,打开查找和替换对话框,在查找中输入代码:^p^p,在替换为中输入:^p,之后点击全部替换即可删除空白行。





07


 

批量将Word转换成PDF格式


讲真,在word中我还没挖掘出有啥批量转格式的方法,所以我一直用的都是迅捷PDF转换器,一个工具解决所有文档格式转换问题,什么PDF转换成PPT、PDF转换图片、PDF转换Excel、TXT,甚至HTML等等,批量转换,方便快捷。


操作方法下载后,直接将需要转换的文档,单个或者批量拖进迅捷PDF转换器中,点击开始转换即可。


 



08


 

批量段落首行缩进两个字符


操作方法选中文本,点击开始——字体——段落,在打开的界面中选择首行并且将缩进值设置为“2字符”点击确定即可。




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