当你的PPT不得不塞进大篇文字的时候，该如何才能让它变得好看？

“齐”指选择合适的对齐方式。在 PPT 中，段落主要有“左对齐”“右对齐”“居中对齐”3 种对齐方式。

竖排文字时，左对齐即顶端对齐，右对齐即底端对齐，居中对齐即纵向居中对齐。

设计中国风 PPT 时，常用竖排文字。

“分”，指理清内容的逻辑，将内容分解开来表现，将各段落分开，同一含义下的内容聚拢，以便观众理解。

在 PowerPoint 中，并列关系的内容可以用项目符号来自动分解，先后关系的内容可以用编号来自动分解。

通过“项目符号和编号”对话框，可以自由设置项目符号的样式（样式可以是系统字库的符号，也可以是硬盘或网络中的某张图片），可以自由设定编号的起始编号、编号颜色。

对于已设定项目符号和编号的段落文本，使用段落工具组上的降低 / 提高列表级别按钮能够轻松地调整层次关系。

“疏”指疏阔段落行距，制造合适的留白，避免文字密密麻麻堆积带来的压迫感。

PowerPoint 中有单倍行距、1.5 倍行距、双倍行距、固定值、多倍行距五种行距设置方式，插入文本框段落默认将行距设置为单倍行距。

单倍行距，指行间距为所使用文字大小的 1 倍。

1.5 倍行距，即行间距为所使用文字大小的 1.5 倍。

双倍行距，即行间距为所使用文字大小的 2 倍。

一般来说，单倍行距略显拥挤，给阅读带来困难。

在文字较少的情况下，建议采用 1.2~1.5 倍行距，显得更加疏朗，阅读起来更轻松。

“散”指将原来的段落打散，在尊重内容逻辑的基础上，跳出 Word 的思维套路，以设计的思维对各个段落进行更为自由的排版。

如下图所示的正文内容即 Word 思维下的段落版式。

卡片式：每一段的小标题独立出来，如同卡片的标签，一眼扫过只寥寥数语，不会在一开始就带给观众过大的阅读负担，浇灭他们继续阅读的兴趣。

交叉式：将各段内容交叉错位排布，打破从左到右的固化阅读方式，给观众一些新鲜感，也使每一点的内容都清晰、独立。

切块式：改变常规的横向排版方式，将每一段内容切割成块状，形成纵向阅读的视觉效果，并提升了每一个小标题的阅读优先级别。

但是字号并不是越大越好，过大的字号会破坏整体的美感。

多大字号合适应根据重点突出的原则来决定。

重点内容的突出往往是通过对比、衬托来实现的，如图 3-110 中的小标题与细文。