用好PPT的这3个功能,在一个软件中就能完成截图、格式转换、公式输入等功能

来源:互联网 作者:


PPT的功能太强大了,除了制作幻灯片外,新版PowerPoint2016集成了截图、格式转换等很多教师经常需要的功能。现在,这些功能无需再安装其他的软件,利用PowerPoint2016就可以完成。


下面就给你介绍一下实用功能。




转换格式,一键导出你需要的格式文件


通过PPT的“另存为”菜单,可以将PPT导出为视频、图片、PDF等多种格式,这样在需要进行特定格式的转换时,就可以利用这个功能来实现。

 

 

比如:转换视频则可以点击文件导出创建视频,设置文稿质量后就可以转换为MP4视频文件

 


 

音频裁剪,PPT变身音频制作工具


很多时候,老师们需要剪辑音频,需要对音频进行截取,现在利用PPT的“音频剪辑”功能即可完成。



在PPT中点击“插入一音频→PC上的音频文件”,然后选择插入需要作为音频文件。选中插入的音乐文件,切换到“音频工具→播放→剪裁音频”,按提示播放后选取需要作为铃声的片段,接着拖动进度条上的起始裁剪滑块,选择需要作为音频的起始片段,点击“确定”


 

 

完成上述操作后点击PPT菜单栏的“文件→压缩媒体→选择保存质量”,这样裁剪部分会被自动压缩并将裁剪后的音频文件保存下来。


返回PPT窗口,选中上述压缩过的音频文件,右击并选择“媒体文件另存为”,将文件导出为“.m4a”保存即可。

  



直接手写,PPT变成公式输入器


在日常备课文档中,我们经常要插入一些公式,现在PPT2016支持使用手写方式直接插入公式,这样需要在其他文本编辑软件(如写字板等)中输入公式时,只要先在PPT中手写输入,然后复制到写字板即可。


 

在PPT中点击“插入→公式一墨迹公式”,在打开的手写公式框,按自己的需求使用鼠标手写输入需要的公式,它会自动进行识别,如果书写或者识别错误,可随时点击“擦除”重新输入。

 

 

完成公式的手写输入后点击“插入”,然后将其复制并粘贴到写字板,即可完成公式的输入了。



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