将公式和函数混起来用，是高手必会的神级操作

在 Excel 中进行较复杂的数据计算时，常常需要同时应用公式和函数，此时则应在公式中直接输入函数及其参数，如果对函数不是很熟悉也可先在单元格中插入公式中要使用的函数，然后在该函数的基础上添加自定义公式中需要的一些运算符、单元格引用或具体的数值。

例如，要计算出各销售员的销售总额与平均销售额之差，具体操作步骤如下。

上文的内容只是将函数作为一个参数运用到简单的公式计算中，当然，在实际运用中可以进行更为复杂的类似运算，但整体来说还是比较简单的。

在 Excel 中还可以使用函数作为另一个函数的参数来计算数据。

当函数的参数也是函数时，称为函数的嵌套。

输入和编辑嵌套函数的方法与使用普通函数的方法相同。

当函数作为参数使用时，它返回的数字类型必须与参数使用的数字类型相同；否则Excel将显示【#VALUE!】错误值。

例如，本案例中的公 式【=IF(SUM(C2:F2)>30000," 优 ",IF(SUM(C2:F2)>20000," 良 "," 差 "))】中包含两个IF函数和两个SUM函数。

①执行第一个IF函数；

②收集判断条件，执行第一个 SUM函数，计算 C2:F2 单元格区域数据的和；

③将计算的结果与 30000 进行比较，如果计算结果大于 30000，就返回【优】，否则继续计算，即执行第二个 IF 数；

④执行第二个 SUM 函数，计算 C2:F2 单元格区域数据的和；

⑤将计算的结果与 20000 进行比较，如果计算结果大于20000，就返回【良】，否则返回【差】。

在该计算步骤中会视 J2 单元格中的数据而省略步骤④和步骤⑤。

返回工作簿中即可看到计算出的结果，按住左键不放拖动控制柄向下填充公式，完成计算后的效果如下图所示。

熟悉嵌套函数的表达方式后，也可手动输入函数。

Excel 函数虽然丰富，但并不能满足实际工作中所有可能出现的情况。

当不能使用 Excel 中自带的函数进行计算时，可以自己创建函数来完成特定的功能。

自定义函数需要使用VBA 进行创建。

例如，需要自定义一个计算梯形面积的函数，具体操作步骤如下。

先看第一行，其中 V 是自己取的函数名称，括号中的是参数，也就是变量，a表示【上底边长】，b表示【下底边长】，h 表示【高】，3 个参数用逗号隔开。

再看第二行，这是计算过程，【h * (a+b)/2】公式赋值给 V，即自定义函数的名称。

再看第三行，它是与第一行成对出现的，当手工输入第一行时，第三行的 End Function 就会自动出现，表示自定义函数的结束。