一个实用的PPT小绝招:文字信息表格化

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大家好,欢迎来到新一期的大白PPT整形所,我是PPT整形师大白。今天教大家一个可以让杂乱的文字信息瞬间变得整齐有序的PPT设计小窍门:文字信息表格化。先不废话,直接看短视频案例:


案例一:手术医疗案例


正如我在视频中所说,这是一张从配色,到排版,都装饰物,都有点问题的PPT,多种不好看且杂乱的信息拼接在一起,最后就形成了这么一张特别耗费听众认知资源的PPT,说白了就是不够一目了然,理解起来比较费劲。


针对以上这种情况,大白选择的整改思路就两条:第一,把杂乱的,跟主题无关的噪音信息(青花瓷花纹)去掉;第二,把正文中的信息,以表格的形式清清楚楚地展示出来,这个过程,就是文字信息表格化。一表格化之后,这页PPT需要展示的三部分核心信息就变得一目了然了。


案例二:建筑行业PPT


再举一个文字信息表格化的案例。比如上页也是那种多段文字直接排一起的PPT,你要仔细看,也能看出来它在讲什么,以及有几个要点,但是得花点时间,而且阅读感不是太好。


同样,如果我们用一下文字信息表格化,把文字信息以5行2列的表格形式展现出来,你再感觉感觉,是不是立马就清晰很多呢?


大白的点拨


所以,文字信息表格化,最大的好处就是可以让杂乱的文字信息变得一目了然。我知道很多人做PPT是从来不主动做表格的,为什么不做?有的是不会,有的是怕麻烦,当然更多的就是不知道表格可以用来干嘛?今天以后,你就知道表格的作用了。不会表格的朋友,学会它!怕麻烦的朋友,别怕麻烦,因为这玩意对你的PPT来说,真是个好玩意!

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