高大上的PPT表格怎么做？记住一个口诀就够！

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

玩过王者荣耀的都知道，游戏里面最招人烦的就是“草丛三婊”…

其实PPT中也有“三婊”，而且被它们伤害过的人，手牵手已经能绕地球两圈了…

今天咱们就拿婊格来举个例子。

比如，老板丢给你这样一个无情无义无理取闹的表格：

你反手就把它美化成了一个更加无情更加无义更加无理取闹的表格：

结果老板觉得你无情无义无理取闹得有点过分，于是转头就让你去财务室领了下个月的工资…

至此，婊格的身上又多了一笔血债…

其实，这不怪老板，也不怪婊格，要怪就怪你不懂PPT…

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今天咱们就专门来讲讲婊格美化的内容——如何才能把婊格美化出以上这种不无情不无义不无理取闹的效果？

很简单，记住一句话就可以：让表格尽量简洁！

这个问题问得好。

首先你要知道，表格实际上就是由线条与单元格构成的：

也就是说，如果我们想让表格变得更简洁，那么你只需要对线条跟单元格下毒手就够了…

下面，有请一代狠人木哥，为大家讲讲详细的婊格美化思维。

尽量减少线条的“存在感”

让表格变得简洁的要点之一就是：

能不用线条就不用！如果要用，也应该尽量使用细一点、颜色淡一点的线条。

1）谁说做表格一定要用线条？

很多人在潜意识里都认为，表格就必须长成下面这个样子：

但其实，表格可以是这样的（缺少一部分线条）：

甚至还可以是这样的（没有线条）：

观察上面这两个婊格，有没有发现即使删掉一些线条，也不影响阅读？

为啥会这样？答案很简单。

因为线条在表格里的主要作用就是：将内容分隔开来。而如果内容之间的间距已经足够宽了，那么此时加不加线条，都不会影响阅读。

也就是说，如果表格中内容很多，或是单元格较长，那么给表格加线条就是一个必要的操作，这样一来可以分隔内容，二来可以引导我们的视线：

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如果表格中的内容不多，有足够的空间可以留出间距，那么我们就可以删掉部分乃至全部的线条：

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2）如果要用线条，最好用细一点的；

刚刚咱们说到，线条的存在意义，就是用于分隔内容以及引导视线。

也就是说，线条在表格中起到的只是辅助阅读的作用，如果线条太粗，反而容易抢了内容的风头，影响我们的阅读。

比如，下面这页就是线条痕迹过重的反面案例：

在表格中使用少一点、细一点的线条，能让表格看起来更“轻盈”，更精致：

综上，并不是什么东西都越粗越好…

统一单元格的格式

作为表格的重要组成元素，如果我们能把单元格的格式设置得统一一些，表格整体看上去就会显得非常整齐。

怎么统一单元格的格式？单元格的格式包括三点：文字、大小、颜色。

1）单元格里的文字；

除了表头以外，表格里所有的文字最好能统一一下字号、字体、对齐方式等等格式：

如何统一文字的格式？

很简单，选中需要设置的单元格，在【开始】选项卡里可以设置文字的字号、字体；

在【格式】选项卡里可以设置文字的对齐方式。

2）单元格的大小；

如果条件允许，我们可以尽量统一单元格的大小：

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如何统一单元格的大小？

当然不是用手动拉伸…先选中需要设置的单元格，再点击【布局】-【分布行/列】，每个单元格的高度/宽度就会被统一：

3）单元格的颜色；

为单元格填充颜色只有一个目的：辅助阅读。

如果表格的行或列的数量比较少，阅读起来没有障碍的话，那么除了表头以外，你基本不需要为单元格填充颜色：

如果行列数量比较多的话，那么此时就需要给行列填充颜色了，不然你在用眼睛定位某个单元格的时候就会难受得想把眼睛戳瞎…

另外，填充颜色时还要记得一点：

不要填充过于明显的颜色，也不要一行换一个颜色，否则会让表格变得主次不分，而且看着也很辣眼睛好吗？

好了，现在咱们来总结一下以上内容：

表格是由线条+单元格组成的，想做出简洁的表格，你就要做到：

1）尽量少用线条，要用的话也应该用细一点、颜色淡一点的线条；

2）尽量统一单元格里的文字格式、单元格大小以及单元格的颜色；

希望看完这篇文章，大家都能不再被婊格伤害…

再贱…

文末福利

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