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PPT中全是表格，该怎么美化？

来源：互联网作者： 2021-10-03 10:10

表格是PPT中非常常见的一种表现形式，它在用来呈现数据，证明业绩的时候非常有力！但是，很多人在处理表格时既不规范，又不美观。尤其是PPT中有大量表格时，就更无从下手了！

那PPT中的表格该如何美化呢？怎么才能让你的PPT表格既好看又好用呢？

别急，接下来我就详细的跟大家聊一聊的表格的制作技巧！

01.

三步美化法

简单好用的表格三步法，让你的表格秒变好看！

这是一个很普通的PPT表格，像这种表格该怎么美化呢？其实非常的简单，大家只需要记住3步就可以了。

1-1删掉杂乱装饰

直接将表格还原成最初的状态。

1-2 交错叠加色块

用同种色彩的深浅颜色交替的填充进表格

像这种颜色交错的填充，是为了方便表内信息阅读。不然都是同一种颜色，行数一多，眼睛就花了。

需要注意的是，最后一行加了条粗一点的横线哦，这是为了在视觉上告诉别人，表格到这里就结束了！

那前面两步呢，都非常简单，我相信大部分人都能做到。但是到了第三步呢，就显得尤其重要了！

1-3 规范表格信息

表格的好看，其实是一种秩序的美。所以美化表格，让其规范统一非常的重要。

有没有感觉立马统一了很多呢？你也可以看到：整个页面其实没有加任何一个装饰元素，也没有使用什么设计技巧。但就是因为做了很多小规范的细节，所以让表格看起来就更加的和谐。

具体有哪些小规范？

在制作表格时，有很多人喜欢居中对齐。这在简单的表格下没什么问题，但是当表格内文字较多时，居中对齐会让文字左右看起来参差不齐，十分影响美观。所以通常情况下，我们让文字统一左对齐。

但是当遇到数字类信息的时候，尤其是大数字的时候，为了更快读出数字的位数，所以一般数字右对齐！

表头内文字更大，表内文字小一点。这既是为了让主要信息更先被阅读，也是为了制造大小对比，让页面更加好看。

这个从字面意思就能理解吧，同类信息间距相同，是为了让页面视觉上看起来更规范。比如2，3，4行的信息是同级的，所以它们的间距相同。但是表头的信息层级就比他们高，所以表头的间距要更大点！

这就是三步美化法，是不是非常的简单？接下来我们用案例来复习下！

首先第一步：删掉杂乱装饰

那在这里呢，有个小技巧分享给大家，可以一键让表格恢复到最初的模样。

简单3步，我们就得到了一个无边框、无样式的表格！

接着第二步：交错叠加色块

这时候你会发现，这个表格有点复杂：每大行里面，又分了很多小行。这样就不能每一行一行的交错填充颜色了。

这时候，我们该怎么办呢？

我们要思考下，其实交错颜色是为了区分信息的。那在这里面第一个要区分的就是每大行的信息，所以我们直接按照大行交错填充颜色就好了。

另外，为了区分每一小行的信息，我们就必须适当的添加框线了！

这样是不是更加清晰了一点呢？所以，我们在美化表格的时候也要灵活应变，想清楚每一步的目标，再寻找对应的方法就好了。

最后第三步：规范表格信息

具体就是规范对齐方式、表格间距、文字大小等。

在这里也多说一点，有的人调节表格间距，习惯用手动拖拉的方式，既不便捷，又很低效。

但是表格玩的比较溜的同学就知道，PPT中有个地方可以快速统一表格间距。

这样调节，真的非常便捷，大家可以试试哦！

那以上呢，都是从美化角度讲的表格。但很多时候，我们更想做到的是突出表格中的信息。这时候就不得不介绍下第二个方法！

02.

色块突出法

用色块去突出重点信息，真的超级好用！

就拿这一页信息来说，如果我们想突出赵四的信息，那我们就可以在赵四底下叠加一个色块。

像这种案例其实还有很多！

如果我们思路再开阔点，甚至还可以利用色块将表格做成逻辑图的形式。比如这个案例：

这个案例虽然是表格的形式，但其实可以分析出来，它是想表达3个项目之间的优劣势对比。

这时候，我们就可以用3个色块区分3个项目，另外用两个浅色色块区分优劣势。

一页好看的PPT就完成了。这样你还看得出，它原本是一个表格吗？

所以，当PPT中表格非常多时，不妨试试【色块突出法】，它既能让页面重点更突出，又避免了全是表格的乏味。

03.

灵活转化法

这个严格来说，其实不是方法，而是一种让页面更容易理解的思路！

很多人的表格虽然数据清晰，也有总结句，但你依然很难直观地看到他想表达的观点。就拿这页PPT来说：

每句总结，我都能读懂，而且也能在表格中找到对应的数据，但就是看起来费劲，不够直观。

我们可以简单分析下，这页想表达的内容：

他其实是想表达以上三个观点，但是单从表格来看，真的很难看出这3点来。这时候，我们就需要灵活转化了。

表达趋势用什么比较好呢？毫无疑问，这时候用图表要比表格更加直观！

所以，根据想表达的结论，我针对性的将表格转化成了以上3个图表。这样是不是更好呢？

这也是我最后想说的，虽然表格能将各个数据很清晰的显示出来，但有时候并不一定每个数据都是有用的。所以，灵活转化成别的形式，也许效果会更好哦！

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