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PPT表格设计的5个注意点，细节又关键

来源：互联网作者： 2021-10-03 09:50

最近，我在看的书是《决胜B端：产品经理升级之路》。

里面看到「报表设计」章节时，我将其与记忆中的PPT表格设计连接起来，因为有着共通之处。

报表，用来可视化地呈现数据。

最常见的形式就是二维的表格，对于那些不利于转换为图表的数据，表格仍旧有着非常活跃的地位。

因此，在PPT制作中，表格也是重要的一部分。

例如，下面这张不完美的表格中，你能找出多少个瑕疵？

那如果，我帮你都圈出来，你是否能够明白错在哪里？

将错误修正后，表格看起来是不是顺畅了很多。

细节01 采用千分符

千分符，从个位起，每三位数字之间加一个逗号。

虽然千分符是西方的计数习惯，但在全球商务界中，早已被普遍采用。

使用千分符分隔数字，能够使数字的阅读一目了然，快速识别单个数字的数量级。

细节02 数字右对齐

当需要对比不同数字之间的数量级关系时，就需要将数字都右对齐。

整列数字都右对齐，能够直观的对比数据之间的大小关系。

而数字左对齐或居中对齐，则会不便利。

细节03 使用占位符

表格设计时，难免会遇到没有数据的情况。

但若是直接空着，会让人有“缺失数据”的错觉。

所以，最好填入占位符，如“ \ ”、“ - ”。

或者，根据当前数据的含义，填入“0”。

细节04 去掉无意义的小数位

对于一些数据项来说，是不存在小数位的。

例如，本案例中的“投诉量”一定是整数。

本着能删就删的原则，去掉无意义的小数位。

细节05 百分比统一小数位数

当然，在百分比中小数位是重要的存在，是真实的数据。

同样，为了方便数据之间的对比，有必要将百分比的小数位统一。

补齐小数位上的“0”。

以上5个表格设计的注意点，是我从本书中学习到的。

当然，要进一步设计表格，还有更多方法。

例如，将表头加粗、色块反衬。

更多有关表格和图表的设计，可以看看《华尔街日报》和上市公司的财报。

毕竟专业。

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