PPT表格设计的5个注意点,细节又关键

来源:互联网 作者:

 
最近,我在看的书是《决胜B端:产品经理升级之路》。
 
里面看到「报表设计」章节时,我将其与记忆中的PPT表格设计连接起来,因为有着共通之处。
 
报表,用来可视化地呈现数据。
 
最常见的形式就是二维的表格,对于那些不利于转换为图表的数据,表格仍旧有着非常活跃的地位。
 
因此,在PPT制作中,表格也是重要的一部分。
 
例如,下面这张不完美的表格中,你能找出多少个瑕疵?
 
 
那如果,我帮你都圈出来,你是否能够明白错在哪里?
 
 
将错误修正后,表格看起来是不是顺畅了很多。
 


 
细节01 采用千分符
 
千分符,从个位起,每三位数字之间加一个逗号。
 
虽然千分符是西方的计数习惯,但在全球商务界中,早已被普遍采用。




使用千分符分隔数字,能够使数字的阅读一目了然,快速识别单个数字的数量级。
 
 
细节02 数字右对齐
 
当需要对比不同数字之间的数量级关系时,就需要将数字都右对齐。



整列数字都右对齐,能够直观的对比数据之间的大小关系。
 
而数字左对齐或居中对齐,则会不便利。
 
 
细节03 使用占位符
 
表格设计时,难免会遇到没有数据的情况。
 
但若是直接空着,会让人有“缺失数据”的错觉。
 
所以,最好填入占位符,如“ \ ”、“ - ”。
 
 
或者,根据当前数据的含义,填入“0”。
 
 
细节04 去掉无意义的小数位
 
对于一些数据项来说,是不存在小数位的。
 
例如,本案例中的“投诉量”一定是整数。
 
 
本着能删就删的原则,去掉无意义的小数位。
 
 
细节05 百分比统一小数位数
 
当然,在百分比中小数位是重要的存在,是真实的数据。
 
同样,为了方便数据之间的对比,有必要将百分比的小数位统一。
 


补齐小数位上的“0”。
 
以上5个表格设计的注意点,是我从本书中学习到的。
 
当然,要进一步设计表格,还有更多方法。
 
例如,将表头加粗、色块反衬。
 


更多有关表格和图表的设计,可以看看《华尔街日报》和上市公司的财报。
 
毕竟专业。

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