来源:微信公众号:PK阿锴 作者:王培锴
大家好,我是阿锴。
在PPT中展示数据的时候,我们往往会选择做一个表格,把相关数据一股脑罗列出来。但是,有些时候表格要承载的信息量都很大,导致我们很难把表格处理好。
下边从两个方面跟大家讲讲,如何把表格美化好。
信息处理
在开始让表格变好看之前,我们要先把表格的信息内容处理好,这部分相当于打地基。
具体是怎么做的呢?我们以下边这页PPT为例:
(原稿)
01.对齐文字内容
第一步要做的,是把文字内容进行水平、居中对齐。当然,有些文字内容不一定要居中对齐,也可以左右对齐等,照着实际情况来。
(对齐后如下)
动图演示具体操作:
02.调整行列大小
这一步是为了合理地分配表格内的空间。我把最左列拉小一些,并且让其他4列一样宽。同时为了让表头更明显一些,拉大了最上一栏。
(调整后如下)
动图演示具体操作:
03.去掉框线
最后一步是把表格里的框线去掉。因为表格里内容已经成行成列地排布,不太需要框线再规范了。
当然,框线不一定都要去掉,这里也是按照实际情况来判断。
(去框线后如下)
动图演示具体操作:
信息处理到这里就完成了,前后对比图如下:
视觉优化
01.改变配色方案
信息处理完成后,就可以做一些设计形式上的变化了,最简单效果又最显著的,便是改配色。
比如上边那页PPT里,我们可以把原来的蓝色改为黄橙色,因为暖色调更符合我们对水果的认知。
(改变配色后如下)
动图演示具体操作:
相信大家对PPT里默认的配色方案已经厌倦了,往后也可以像上边那样,一键换色。多尝试新的配色方案,世界更美妙~~~( ̄▽ ̄)
此外,配色还可以用来强调数据。
比如下边这页PPT,我为了强调小米,加了一个带有阴影的红色色块,并且把色块放大一些,加强效果。此外,字体也都放大了2号。
02.信息视觉化
顾名思义,信息视觉化也就是让信息内容更加生动形象一些。比如在上边的水果PPT里,我们可以给水果加上对应的图标。
(这一类图标可以到阿里巴巴矢量图标库下载)
介绍手机的页面则可以找相对应的手机图片。
03.营造氛围
如果你觉着表格页面太单调的话,加上一张图片是很不错的选择。因为这样页会面更饱满,借此营造相应的氛围。
还是那页水果的PPT,我们可以在底部加上一张水果图。
下边这页讲心电图相关数据的PPT,我找了一张心电图的图片作为底图,整体效果还挺不错的。
以上就是优化PPT表格的主要内容,主要是信息处理和视觉优化两个方面。
希望这篇文章能给你带来一些收获,也欢迎大家多多点赞、转发、分享到朋友圈哈。(*≧▽≦*)
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