【技能贴-PPT文字-1】工作型PPT用哪些字体（小白阅读）

本篇教程内容很基础，PPT老鸟略过，PPT菜鸟必读。

在这篇文章里大帅只会围绕工作型PPT来讲解使用什么样字体，先解释下什么是工作型PPT，大帅认为工作型PPT有几个共性的特点：

一、制作主体为员工（非专业设计师或PPT制作人员），

二、制作的频率高，例如：总结报告类，新员工转正答辩、月/季/年度总结，专项活动总结；宣传演示类,针对不同的客户需要做不同的产品、方案演示PPT;培训学习类：内部员工培训或者对外部客户培训产品。

三、PPT的流通性强。你制作完一个PPT，演示完后会发给参会的人（同事、客户、合作伙伴），别人可能还要从你的PPT借鉴部分内容或全部内容去做演示。

基于以上特点：本教程仅仅对系统自带字体进行筛选推荐。因为如果我们要选择发布会中那些或震撼或优美的字体（如下图），我们必须花费大量的精力去挑选字体，安装字体，而且还需要解决PPT分享给别人后由于没有相应的字体，整个PPT页面全部恢复为默认字体的问题。

字体一般分为以下三种：

衬线字、非衬线字，书法字（中文独有）

衬线字：即字体在笔画间有明显的粗细变化，例如宋体的一撇，从粗到细很明显；

非衬线字：即笔画间基本没有明显的粗细变化，例如微软雅黑的一撇，基本粗细相同；

书法字：电脑模拟的用毛笔写的书法字体；

衬线字、非衬线字，书法字相比较，非衬线字的字体比较整齐，简洁，远距离比较容易识别。衬线字、书法字由于存在明显的笔画粗细变化，整个字型相对复杂，细节变化丰富，远距离识别较难。

为啥说衬线字识别困难呢？我们看书不是都是宋体的么？注意，大帅的的说的是远距离识别困难，因为我们看书的时候眼睛距离书本一般不会超过0.3m，而PPT一般是通过显示器或者投影演示给很多人看，你能想象一群人围着一个显示器眼睛距离显示器0.3m的距离来看这个PPT么，显然不能么。这个距离起码在1m以上。像宋体这种细节特别丰富的字型，远距离阅读由于需要辨识每个笔画才能区分出来是哪个字，阅读就显得比较费劲了，尤其是大段文字。书法体类似。可以通过下面这个图让自己的眼睛感受一下，哪个更容易区分。

所以工作型PPT我们建议大家使用非衬线字：微软雅黑、黑体、华文细黑、等线等。

选择完字体，我们再选择字体的粗细。

粗的字体适合做标题因为字体的笔画粗冲击力强，容易吸引注意力。

细的字体更适合做正文，因为字体笔画直接距离大，更容易阅读辨识。

下面是用不通字体模拟PPT页面标题和正文的情况。

传统的PPT制作中一般都会采用标题用微软雅黑（加粗），正文用微软雅黑的组合，所以微软雅黑也叫PPT字体万金油。大帅一开始也是靠着微软雅黑一招鲜打天下，但是PPT做多了发现一个问题：微软雅黑这个字体做标题ok，做正文有点偏粗，文字多，文字颜色选黑色后，感觉页面上黑压压一片，美观度大打折扣。大家可以根据上图感受下不同字体做正文的区别，等线这个相对偏细的字体比微软雅黑做正文字体要好的多。（等线字体是office2016自带的，如果你还在用2016之前的版本，正文可以使用华文细黑）

office2016字体推荐

标题：微软雅黑/黑体/等线（加粗）

正文：等线

office2007-2013字体推荐

标题：微软雅黑/黑体（加粗）

正文：华文细黑

那一般做PPT用几种字体呢？

1. 一般一页PPT使用2种字体即可；

2. 整个PPT一般不超过3个种字体（封面页标题一种，内容页标题一种，正文一种，当然封面标题也可以和内容页标题用同一个字体）

最后再讲下工作型PPT用什么字号的问题

简单来说用多大的字号有三个原则

1. 演示时最后一排的人能够清晰阅读，咱辛辛苦苦码了字总是希望别人看清楚的对吧；

2. 字少字号大，页面比较充实，字多字号小，页面才能放得下。

3. 内容页标题一般比正文大四号字并且加粗；

补充：如何快速设定PPT的字体？（PPT开始制作时先设定字体）

1. 点击【设计】功能区

2. 点击【变体】右下角向下箭头

3. 点击【字体】

4. 点击【自定义字体】

5. 设置字体

6. 保存字体设置

如果你的PPT已经制作完毕想更换字体，可以按照【PPT提速】字体一对一替换和【PPT提速】字体替换火箭版中的方法快速更换字体；