5种方法帮助你解决教学PPT字体缺失的问题！

【PPT技巧】010

本栏目是专注于教学PPT小技巧，每周一推送。

【本期主题】

PPT字体缺失的问题

你用你的字体搭配方案，在你电脑上设计的完美ppt，拿到别人的电脑上面播放，很有可能因此确实变得面目全非，因为他人电脑又没有安装PPT中所采用的字体，则为就会按他人电脑上的默认字体显示，如何解决这个问题？有下面五种方法。

1、将字体嵌入在PPT文件中

将字体嵌入在PPT文件中，即让该份PPT文件自带字体，即便在缺失字体的电脑中播放也不受影响。PowerPoint软件默认设置中，字体不会嵌入PPT文件，若需要嵌入需要手动设置。设置方法如下:

步骤01单击“文件”选项卡，然后单击“选项”命令，打开选项PowerPoint选项对话框。

步骤02在对话框中，切换到“保存”设置，勾选下方“将字体嵌入文件”复选框，选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”，单击“确定”按钮即可，如图所示。

2、将字体和文件一起拷贝

当然，保存时可能会弹出对话框提示“非Truetype字体无法嵌入”。这是因为非True type不适用【将字体嵌入文件】的方法。这个时候，最好的方式就是将你PPT中应用的所有字体和文件一起拷贝别的电脑中。如果出现字体缺失问题，直接安装，然后重新打开PPT文件，问题就解决了。

如果学会了安装字体，拷贝字体是解决字体缺失问题最为简单直接的办法。

3、保存为pdf文件

若你的PPT文件内容已确定，不需修改，也观看时无需动画效果，还可以直接将PPT 文件保存为pdf文件。pdf文件打开观看时将不受字体的影响。

具体方法如下：

方法一：单击“文件”选项卡，进而单击“导出”命令，单击右侧“创建PDF/XPS”按钮。在弹出的“发布为”对话框中选择保存即可。

方法二：单击“文件”选项卡，进而单击“另存为”命令。在弹出的选项框中选择“保存类型”为PDF即可。

4、转换成PNG图片

若你的PPT可能产生缺失字体的文件并不多，比如只是封面的标题应用了“文鼎习字体”，其他内容全部采用微软雅黑字体。此时我们就可以利用“选择性粘帖”的方法，解决可能出现的文鼎习字体缺失问题。

具体方法如下：

1、选择应用“文鼎习字体”的文字，按下【Ctrltrl+C】进行复制。

2、按下【Ctrltrl+Alt+V】,打开“选择性粘帖”对话框。

3、在“选择性粘帖”对话框中选择“图片PNG”，单击“确定”按钮，即该文字转换成无底色PNG图片。将原来的文字删除，调整PNG图片至原文字位置即可。

附：除了使用快捷键方法之外，还可以选择单击“鼠标右键”，操作方法一样。

5、转换成矢量图

在可能产生缺失字体的文字并不多的情况下，这是字体保存的高阶方式，有些文字在转换成PNG图片后始终不如原来的矢量文字清晰。这个时候，我们还可以利用“合并形状”工具，将文字转换成形状。

具体方法如下：

1、在当前PPT中插入任意的形状

2、选择要转换的文字，再选中刚刚插入的形状。

3、单击“格式”选项卡下的“合并形状”按钮，选择下拉的“剪除”命令。

这样就将文字转换成了矢量形状。

如果需要继续修改文字颜色，单击“形状填充”，选择意向颜色即可。这样既能保证不出现字体缺失问题，同时仍然具有矢量图形的清晰度，还可以继续修改字体的颜色。

为了保证制作的PPT课件可以在其他计算机上正常显示和播放，尽量使用一些常见的字体。