关于PPT中字体字号的选择

      做PPT的时候，第一步就是选取合适的字体，PPT中的字体一般有如下表所示的字体属性^[1]：

[1] 部分常用字体属性。

      上一篇推送（点击“上一篇推送”即可跳转）中，已经关于字体类别的选取做了详细的分析、对比和说明，这里不再赘述，感兴趣的朋友可以直接自行翻阅公众号文章进行了解，这里直接给出结论就是做演示用的PPT时，多用非衬线字体。

      在得知应该使用的字体类别的基础上，本次文章主要探讨字体大小的确定方法。可能在以往的工作、学习和生活中，大家对于字体的大小并没有特别的关心过，但是事实上，对于比较专业的报告、演讲和发布会等，字体的大小都经过了前期多次的测试和选择。

      这里给出一个非常简单而又适用的方法来确定演示文稿中字体大小（字号）。

首先，演示是为了让受众了解和知悉我们想要表达的内容和信息，那么字体大小在确定的时候，肯定要保证观众是能够看清楚主要的信息的，在这样基础上，去想办法突出主体内容，才会有所效果。字号在选择的时候，“32”是个非常有用的数字。这里来讲一个公式^[2]：

[2] 《金字塔原理》，芭芭拉·明托，美国。

      用最远一位观众到演示屏幕的距离L（英尺，1英尺约等于30公分）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸，1英寸约等于2公分半）。

      这样的表述听上去挺复杂的，毕竟没有多少人在做PPT的时候都需要考虑的这么详细和繁琐，事实上，很多专业人士其实也并不知道这样的一条原则。很多商业发布会和大型宣讲活动在确定海报和宣讲素材及资料的时候，大多会考虑采用这样的方法（比如设计团队和演讲现场处于异地的场景下）。

      在实际的应用过程中，大家有了一些字号大小的经验，尤其是学术答辩、工作汇报、商业路演等场景下，这样的一些经验已经完全够用。当然，不排除一些设备大小、分辨率等不可控的硬件设备和系统因素。

      常见的字号依然可以记住“32”这个数字，在正文的PPT中，会根据PPT的不同用途分别采用32号、24号、18号、16号和12号等，32号在题目中最为常见，被大家在答辩和汇报时普遍采用，这是因为这类PPT中的内容较多，标题不宜占用太大太多的位置和空间，如下所示：

      可以看到，32号字体即使在留足了标题区域和页脚区域的情况下，正文区域也完全是够用的，是完全能够胜任学术答辩、竞赛汇报和年度总结的场景的。

      当然，除去32号字号之外，上文中提到了还有一些其他的字号，诸如24号、18号、16号和12号等，这里先介绍18号、16号和12号，24号因为涉及到标题的设计问题，展开讲会比较多，后续会补上。

     18号字体是我们最为常用的正文一级标题字号大小（也可以视具体情况向上浮动1~2号，一般情况下，不用浮动），16号字体则是18号字体下的真正的正文内容，用来详细解读自己想要传达的观点、论据、论点、结论、分析等。

       需要再次说明的是，上面的设计和安排是以科研答辩作为使用用途的，所以整体上会比较规整，没有特别“出格”的安排和设计，最主要的想要达到的目的就是完成自己研究过程、研究成果的表现，即所谓的苦劳和功劳，所以更多的还是关注在严谨性上，于是12号字体就排上了用场，12号字体常用于“附注”、“备注”、“数据来源”、“资料来源”来在页脚上进行一些解释和作证，虽然相比正文中一些内容可能并没有那么重要，但是有些解释和说明又是非常必要的，必须要向受众和读者解释清楚自己的结果计算方法、结论所得依据、数据来源等。

      在日常生活中所遇到的广告和设计中，虽然附注在整个作品中地位没有那么重要，但是如果时间允许的话，为其加上附注会显得非常高级而又精致。

资料来源：苹果官网。

资料来源：苹果官网。

资料来源：华为官网。

资料来源：华为官网

结语

      总体而言，一张比较正经的片子，呈现到大家最后面前的总体的效果，只是设计者和制作者在背后的工作和思考的冰山一角。画一张好片子也和做一道好菜是一样的，找到最合适的方法（巧妙的逻辑设计、创新性的排版布置），用符合规范的元素（字体、图表、附注）来进行组合搭配，就在一定的程度上起到加分的效果。