4种方法，让PPT中的字体不会再走丢！

辛辛苦苦做好了一套霸气的PPT，没想到拿到会场播放字体全变成了瘦弱无力的软脚虾？给领导做得好好的PPT，莫名其妙的被别人说丑？花钱买来的模板怎么搞都出不来示例的效果？打住！出现这些情况，你一定是遭遇了字体丢失的问题！赶紧跟来学上几招，回去治治这磨人的小妖精！哼~

 

要点  

1. 了解PowerPoint和字体的关系；

2. 掌握下载和安装字体的方法；

3. 掌握字体迁移的四种处理方式。

很多新手做PPT之所以大量用宋体，一方面是他们没有要换用字体的概念——字体不好看？哦，好的，我上艺术字……我噗——另一方面是他们的确没有多少可换用的字体。当他们点开设置字体的下拉菜单，可能里面能找到稍微有设计感一点的字体也就华文彩云、华文行楷这一类了。

“我也是装的PowerPoint 2016，为什么我没有你那些字体呢？”这可能是不少人都被新手问过的问题。

好的，我们第一部分就来回答这个问题——PowerPoint中的字体从哪儿来？

虽然我们在PowerPoint的操作界面可以灵活的去选择不同的字体，但实际上PowerPoint自己是不带字体的，所有的字体都是储存在你的操作系统中的，PowerPoint只是调用了系统的这些字体而已。

如果你的系统中不具备某种字体，那你在PowerPoint的字体选择下拉菜单里就看不到这种字体，进而就不能将这种字体设置给你键入的文字内容。所以要想解决前面的那个问题，就不能在PowerPoint层面纠结，而是要进入到Windows层面来处理。

只要在你的Windows系统里安装上了某款字体，那么你再打开PowerPoint时，就可以选用该字体设置给你的文字内容了，已经设置为该字体的文字内容也才能够得到正确的展示。

那么，Windows系统的字体又是存放在哪儿的呢？大家请依次进入C盘、Windows文件夹，这时你会看到一大堆文件夹，其中有个名为Fonts的文件夹，样子和大家都不太一样（文件夹上多了一个字母A），这就是Windows存放字体的地方了：

安装新的字体，就必须找到前面我们说的这个Fonts文件夹，然后把你下载的字体文件复制进去，这样就算完成了新字体的安装。但是在现在的主流系统中，都不用那么麻烦，我们只需要右键点击需要安装的字体文件，选择“安装”就可以了：

如果你下载了一大堆字体，还可以同时选中它们，然后点右键选择“安装”进行批量安装，免得浪费时间。

那么哪些地方可以下载到字体呢？这个大家擅长用百度就好了，很多站点都提供字体的下载，真的是太多了……

如果嫌麻烦，也可以使用专门的字体下载管理工具。这里推荐大家一款软件——字体管家使用字体管家，搜索、浏览、下载、安装可以一气呵成一键搞定，可谓省时省力。不过如果你要下载的字体在字体管家里搜不到（比如思源黑体），那就还是去站点下吧。

另外需要提醒大家的一点是，因为安装字体涉及系统操作，需要管理员权限，所以在运行字体管家的时候，不能直接双击打开软件，而是需要右键点击图标，选择“以管理员身份运行”，否则最后安装这一步会弹窗出错。

在前面我们已经说过，PowerPoint软件中可以使用各种字体只是调用了Windows系统中的字体文件。既然PowerPoint软件都只是对字体进行调用，那么只有区区数M大小的PPT文档就更是不可能包含字体文件了，它只是包含了调用字体的一个方案而已——哪些文字调用哪种字体。所以当你把PPT文档拷贝到别的电脑运行，而那台电脑又没有对应的字体的话，仅靠一个调用方案显然是不可能让字体正确显示的：

明白了这个道理，我们首先就能想到第一招：

把特殊字体文件同PPT一起拷走

完成PPT之后，按照前面我们所说的路径，找到Fonts文件夹，将你在这个PPT里面使用了的非系统自带字体复制出来，和PPT文档一起拷贝，到了需要放映演示的电脑，开始演示之前先安装这些字体，再打开PPT文档开始演示。由于预先安装了字体，所以PPT文档在调用这些字体的时候就不会遇到障碍，文档中的文字也能够正常显示了。

不过，由于安装字体是系统级操作，在有的公用电脑上，普通用户的权限不一定能够成功；还有一种情况是你做这个PPT是给领导做的，领导完全不懂什么字体什么安装，也没功夫听你教他怎么安装，所以这招虽然是从根源上解决问题，但实际用起来还是有一些局限。

将字体嵌入PPT文档

为了把你从愤怒的BOSS手下救出来，微软公司人性化的在PowerPoint中加入了“嵌入字体”的功能。提前设置好这一功能，可以使我们在保存PPT文档的时候，将所用到的字体随PPT一起捆绑保存，这样无论哪台电脑打开都能加载正确的字体，我们就不用再担心字体的问题了。

以PowerPoint 2016为例，进入【文件】-【选项】-【保存】，你就可以找到“嵌入字体”的功能了。看到了吗？最下方的将字体嵌入文件功能就是了：

当你勾选这一选项之后，下面又有两种不同的嵌入方式供你选择。一项是“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，一项是“嵌入所有字符”。

这两个选项有什么区别呢？第一个选项一般用在PPT已经定稿，只待播放的情况下。仅嵌入演示文稿中使用的字符的意思是说，不是把整个字库（往往包含三四千个中文字符）都嵌进去，而是只嵌入你在这个PPT里使用了的那些字符（往往就几百个），这样PPT的体积就相对比较小，易于拷贝和运行。不过如果你再更改加字的话，很有可能新加的字就不能正确显示了。所以这个选项一般在确定定稿的情况下勾选。

而第二个选项则一般用于发送文档给他人更改审阅的情况。对方可以直接改动你的PPT文字内容，也不用担心字体的问题。当然了，由于把所有你用到的字体包含的所有字符都嵌入了PPT，PPT的体积会比较大。有的字体你可能用得很少——如只用来在PPT末页写了两个字“谢谢”（两个字相同，还只算一个字符），结果也要将所有几千个字符一并嵌到PPT里，实在是很亏。

另外，由于字体版权的限制，有一些字体是无法嵌入文档的，当你试图嵌入的时候，会收到如下的提示。这些都是这一方法不足的地方：

如果你在嵌入字体时遇到了这样的问题，那你就得继续看下面的两种方法了。

将PPT另存为图片演示文稿

大部分人在保存PPT文档的时候，一般只用到过两种格式——97-03兼容格式、普通的pptx格式。保存格式那么多，虽然不常用，但是我们还是应该多看看了解一下的。如果你有注意看的话，你就会发现，有一种格式叫“PowerPoint图片演示文稿”：

这种文档格式的扩展名仍然是pptx，但是和普通的pptx保存方式不同的是，选择这种格式进行保存，PowerPoint自动会将你的PPT每页截图变为图片，然后重新插入对应页面。由于PPT内的所有元素都变成了图片的一部分，自然也就不存在文本框，不存在字体，也就不存在许可限制的情况了。

不过，这样的方法也是有显而易见的缺陷的。既然每个页面都变成了一张完整的截图图片，那就不可能再有动画效果了，能保留下来的只有翻页的切换动画效果。如果你的PPT包含了丰富的动画，请不要使用这一招。

终极解决方案

使用方法2，然后将无法嵌入的字体文本框复制粘贴为图片。这一招应该严格说起来应该是一招综合的招数。作为一个普通的PPT来讲，用得比较多的正文字体一般是常见的微软雅黑、等线等字体，无法嵌入的特殊字体可能只在标题等位置少量使用。在这样的情况下，我们只需要挨个将这些特殊字体文本框复制、粘贴为图片格式，就可以解决“无法嵌入”的问题，接下来就可以快乐的使用方法2了。

具体的方法是：

将输入好字的文本框Ctrl+X剪切掉，然后Ctrl+V粘贴回来。这时可以发现，粘贴出来的COPY件，右下角有个小按钮，点击它选择下面的第二个选项即可。

不过，这招也会有点小问题，那就是变为图片之后的文本框，其位置会跑到幻灯片的中间去，这样的话你不得不再重新调整一次位置。且一旦转为图片就不能对字体进行修改编辑了。

以上几种方法大家根据情况选择使用，别的技巧可以不学，但为了你的辛勤劳动不至于白费，这则技巧怎么也得学会了！