我再也不用纠结PPT怎么选字体了

如何给PPT选择恰当的字体？关于这个问题教程已经够多了。然而其中绝大部分并没回答在点儿上，这是个挺遗憾的事。

关于字体的选择，我们经常可以看到这样的说法：

1. PPT应该选择无称线字体，因为无称线字体相对于衬线字体，字形更加简洁，所以投影效果更好。

2. PPT最好的字体是微软雅黑，因为微软雅黑的设计很简洁，很好看。

3. 黑体和宋体是绝对不能用的，用黑体和宋体的PPT丑爆了。

4. 手写字体真的太酷了，用在PPT上看起来非常有气势，高大上。

这些说法看起来有些道理，但其实很值得商榷:

1.衬线体和非衬线体是西文字体的分类方法，对于中文字体这种分类没有意义。另外，投影效果好不好，关键是字体的字重是否合适，字形是否易于辨认，跟字体是否是衬线没有关系

2.微软雅黑确实是一款不错的字体，这款字体在设计上刻意增大了字面，提高了屏幕显示效果，但是这款字体并不特别好看，它平凡朴实，甚至有些呆头呆脑。我们用微软雅黑，往往并不是因为这款字体多么优秀，实在是迫不得已

3.黑体和宋体都是久经考验的优秀字体，它们并不难看。宋体用在PPT上显得不太好看，主要是因为目前大部分投影仪的屏幕分辨率还不高

4.很多手写字体看起来都非常“有气势”，不过“有气势”并不一定是优点，有的人带着很粗的金项链也自我感觉很有气势。贸然使用手写字体往往会让你显得不太有品味，自然也谈不上多么高大上了

有的字体适合做标题，有的字体适合做正文，有点则只适合作为装饰点缀。要选好字体，我们必须要学会如何分析一个字体，然后判断这个字体适合用在哪里。

在PPT里，字体的分析可从以下5个方面着手：

字体的气质就是字体给人带来的感觉，字体给人的感觉又取决于字体的形态和人们对字体的固有印象。

经常在碑文上看到隶书给人的感觉一般是“古朴”的；经常在艺术作品上看到楷书给人的感觉是“传统”和“自然”的；到了现代，宋体成为印刷的普遍标准，无论是报刊、图书还是政府文档都在使用宋体，所以宋体给人造成了一种“经典”的印象；黑体最后出现，它模仿了西文无称线字体对比划的处理，在近几年被电脑、手机系统界面选用，就给人以“现代”的感觉。
所以要分析一个字体的气质，我们需要调用我们的联想和生活经验细细品味才行。

字重就是字体笔画的粗细。字体的笔画越粗重，实际占的面积越大，看起来就越醒目；反之，笔画越纤细，给人的感觉就越宁静。对较大的文字使用更粗重的字体，强调效果显然要比纤细的字体好得多；反之，如果文字字号较小，过粗的笔画则会在影响文字可读性的同时，带给人过于压抑的视觉感受。

易识性说的是一款字体是不是容易辨认。比如宋体读起来很容易，易识性高；草书则容易让人认不出来，易识性低。一款字体是不是容易辨认识别，主要是看它的字形是不是接近于我们平时最经常使用的字体。现代社会，我们看的最多的是宋体和黑体，所以他们的易识性很高，隶书、楷书、行书等则相对出现的更少，易识性相对来说就比较低。
对于大量的文本，阅读的效率很重要，所以应尽量使用易识性高的字体；而对于少量文本，有时为了让他更醒目一些，则更注重字体的存在感，对易识性的要求就没有那么高了。

PPT更多是通过屏幕来阅读的，所以PPT上的文字在屏幕下的显示效果是否清晰，就是一个非常重要的问题。可惜的是，大部分字体都是为印刷品而设计的，而专门为屏幕显示效果进行优化的字体屈指可数。这种问题在低分辨率的屏幕上问题更加严重。好在目前高分辨率屏幕逐渐普及，字体的屏显效果必然随着这种硬件的进步越来越好。
总体来说，字形简单的字体，比如黑体，屏显效果要优于有衬线的、笔画具有粗细过渡的、字形不规整的字体；字重较大的字体屏幕显示效果优于笔画纤细的字体，比如微软雅黑则要比微软雅黑Light在屏幕上显示效果更清晰锐利、易于辨认。

播放PPT需要使用电脑，而且很可能是别人的电脑。所以放映PPT的电脑上未必安装了我们在PPT里用到的字体。不少字体处于版权保护的需要，禁止我们将其嵌入到PPT里，比如冬青黑体；而且即便我们可以将字体嵌入到PPT里，保存的时候也很容易造成短暂的卡死。我们固然可以将这些字体一同拷贝到最终的电脑上，或者其他的手段来保证最终的效果，但这本身就是一种麻烦；何况对绝大多数人来说，微软雅黑和冬青黑体看起来并没有太大的区别。所以我们在选择字体的时候，就要权衡一下，选用一个新字体所带来的视觉效果的提升是不是值得面对这么多麻烦了。

在PPT里，对于标题、正文和装饰（强调）性文本，字体的选择当然有不同的标准。

在气质上，标题字体应该与PPT的主题完全吻合，醒目的标题如果气质和PPT稍有不搭，就会造成比较强的违和感。

标题字体的字重要比较大，字重大的字体才更醒目。因为标题是一页PPT的核心，它是老板看你的PPT时首先关注的要点。

标题字体的易识性比较高，易识性较高的字体才能让观众快速理解一页PPT的主题。

标题字体对屏显效果要求不高，因为标题的字号较大，在较大的字号下，文字是很难显示不清楚的。

为了追求气质的吻合，标题有时可以采用一些兼容性较差的字体，并通过另存为图片等方式保证最终的播放效果。由于标题文本较少，所以修改起来也不是特别麻烦。

正文字体的气质要与标题字体相“兼容”，而无需追求与PPT主题完全吻合。我们完全可以使用一些风格平实，相对百搭的字体作为正文。

正文字体的字重要适当，既不能高也不能低，高则显得压抑，低则影响文字的可读性。

正文字体的易识性必须非常高，因为阅读大量的文本，易识性稍微低一点，阅读时间就会大大延长，极大损害阅读效率。同样的道理，正文字体的屏幕显示效果也必须足够清晰锐利。

在兼容性上，正文字体也有较高的要求。由于正文文字数量最多，所以如果你的PPT是给领导使用，则正文的字体至少是能够嵌入到PPT中的。

可见，由于正文文字数量多、字号小，正文字体的要求相对于标题字体要高得多，最终导致我们的选择也非常有限，以至于在印刷品中用得最多的四种正文字体楷体、宋体、黑体、圆体，无法在Windows自带字体中找到足够优秀的选择。所以在正文字体中，微软雅黑一枝独秀也就可以理解了。

相对于标题和正文，装饰性文字很少出现，文字数量少，字号选择灵活，所以其字体的要求也相对宽松得多：只需要在气质上与PPT兼容，字形独特醒目即可，对于字重、易识性、兼容性上要求都比较低。

看起来PPT中字体的选择是一件很麻烦的事情。没错，PPT的主要用户、展示方式都与其他媒体截然不同，导致字体的选择受到很大的限制。另一方面，有时即便我们精心选择了最合适的字体，给观众带来的感受差异也难免过于微妙。