PPT技能之字体篇：给文字加亿点点小细节

场景气质：严谨、商务、简洁

需要：耐看、长时间阅读体验良好、中庸不花哨

适用字体：黑体（微软雅黑、思源黑体、方正黑体等）

场景气质：绚丽高级

需要：夺人眼球、富有趣味性、有力度

适用字体：装饰体（造字工房力黑、方正粗谭黑简体等）

场景气质：高级、优雅

需要：高端、精致、清晰、引发购买欲

适用字体：一些纤细的字体（思源黑体CN Light、微软雅黑Light等）

这是最便捷也最有效的一种方法。

“文件选项卡”→“选项”→“常规与保存”→“将字体嵌入文件”

选择“仅嵌入文档中所用的字符”时：

文件会比较小；

但只会嵌入PPT中使用到的文字，如果在别的电脑上进行编辑，输入其他文字仍然会出现字体变化的情况。

因此这个选择只适用于PPT已经最终定稿的情况。

选择“嵌入所有字符”时：

文件会稍微大一点

但会嵌入该字体包含的所有文字，在其他电脑上打开进行编辑时，输入其他文字也可以呈现出这种字体。

一般来说，为了方便随时编辑，更推荐这个选项。

嵌入字体之后，这个字体就和我们的PPT文件绑定在一起了，无论在哪个电脑上打开，字体都不会变。

但有时我们嵌入字体时，会得到“嵌入字体失败”的提示，这是因为这种字体有版权限制，不允许嵌入。

如果不想换字体，我们需要将字体文件拷贝下来和PPT文件放在同一个文件夹里，当汇报时或者在其他人的电脑上编辑时，提前预留好时间，将字体在其他电脑上安装好。

我们使用某些字体时，会出现这样的一些情况：有些字符变成默认黑体、不明字符。

这是因为这个字体的字库开发不全。

中文字体的开发涉及到3500个字左右，开放工作量很大，所以很多字体的字库不完整。这时可以换其他品牌的相似字体。

选择字体时，尽量选一些品牌较大的字体文件，例如“汉仪字体”、“方正字库”、“造字工房”，这些品牌字库一般比较全。

字体下载网站有很多，这里推荐两个。

“站长素材”：百度字体搜索排名第一的网站。分类清晰、字体齐全。

“求字体网”：一个突出的优点是可以根据图片识别字体。

字体文件一般有“ttf文件”和“otf文件”，下载安装的方法都一样。

将字体文件下载后打开，点击“安装”即可。安装时，需要留意一下字体名称，在PPT中使用时根据名称可以快速查找到安装的字体。

注意：一般需要重新打开一次PPT，新安装的字体才会显示。

最为简单的一种修饰方式，一般来说，当选用的PPT模板背景空旷、颜色单一时，可以选择在标题或文字下面垫上一个半透明色块。

例如：

我们选择“插入”→“形状”→选择一个矩形盖住文字，调整到合适大小→在右侧设置栏”填充与线条“处调节颜色和透明度→单击该矩形，右键选择”置于底层“

（WPS会直接显示右侧设置栏，对于不显示的版本，可以选中形状/文本框→右键选择“设置对象格式”或”设置形状/文本格式“）

一般会在整个版面再铺垫一层同色系的浅色色块，方法也是一样的。还可以视情况加一些边框、线条等。

色块非常适合分割版面。色块的合理应用可以使PPT版面逻辑清晰，减少文字PPT的阅读疲劳。

同样适用于选用的PPT模板背景空旷、颜色单一的情况。

相对来说，如果背景上的元素不少，那么使用边框会比使用色块更合适，如以下案例，背景有祥云和扇子，整体风格也比较和谐典雅，如果盲目加入大片色块会破坏整体的和谐性。可以选择加入简单的边框或线条，稍微突出一下标题的重点地位即可。

“插入”→“形状”→选择合适的形状→调整到合适大小盖住文字→在右侧设置栏”填充与线条“处，设置“无填充”，并调整线条颜色和粗细→再次调整边框大小和位置。

还可以在右侧设置栏”效果“处适当设置“阴影”，增加立体感。此处设置了“向左偏移”的阴影，并调节参数“透明度70、大小100%、模糊5磅”进行弥散，使阴影更自然。（关于阴影参数的设置会在之后几期内容介绍）

加入边框后，可以显得版面更严谨而有逻辑。

这种效果其实在商务、学术等场合用得不多，一般当想要适当露出背景或是需要镂空文字进行装饰时，可以使用。

“插入”→“形状”→选择合适的形状→调整到合适大小盖住文字→移开形状，点击文本，右键“置于顶层”→移回形状包含文字→同时选中该形状和文本框→“合并形状”→“剪除”（关于合并形状的几个效果会在下一期介绍）

这种效果在商务、学术等场合也用得比较少，一般适用于背景图有水面、镜面的情况。这里只简单介绍一下操作。

选用一张带有水面的图片作为背景（可以覆盖上矩形形状，设置颜色和透明度去调节图片的色调）。

倒影效果：

选用较粗的字体→单击文本框→右侧设置栏”文本选项“→”效果“→“映像”（Office）或”倒影“（WPS）

上面已经提过，没有显示右侧设置栏的时候，可以选中文本框→右键“设置对象格式”→“文本选项”→“文字效果”→“映像”（Office）或”倒影“（WPS）

如果想更细致一些，可以注意将倒影的分界线仔细调整位置，尽量与水面对齐，还可以在”文字效果“→”三维旋转“处设置旋转角度，尽量使文字融合进场景。

这种效果在商务、学术场合也用得比较少，可以用于少量文字的突出，但不适合对大段文字使用，会影响阅读感。一般这种修饰会用于新书发布会、产品发布会上。

第一步，我们需要把文本框拆成单字：

挨个选中每一个字→右键“剪切”+“粘贴”。移动到合适的位置。

第二步，我们对其中的一个字进行设置，先设置颜色渐变效果：

点击文本框→右侧设置栏“文本选项”→“填充与轮廓”→“文本填充”→“渐变填充”→设置角度为0°（代表从左向右渐变）→设置色标个数、位置和颜色

再设置旋转效果：

右侧设置栏“文本选项”→“效果”→“三维旋转”→调整旋转角度（x轴角度代表绕文本垂直轴旋转，y轴代表绕文本水平轴旋转，z轴代表绕文本角点旋转）

第三步，设置完一个字后，点击这个字的文本框→双击“格式刷”→单击其他字的文本框。所有字都会形成一样的颜色渐变和旋转。

第四步，选中所有字，点击“横向分布”+“垂直居中”