PPT模板到底如何制作

来源:互联网 作者:

十分幸运能够参与到这次模板创作分享活动当中,在这篇文章里,我将会详细地和你分享一下这套模板的创作思路和过程。



01 事前准备


当我们拿到一个PPT模板任务时,首先要做的就是看设计建议和设计规范


如果是在职场中,就是要先理清用在哪里,汇报目的,以及是否有特殊要求等等。


只有做好这一步,你在心里才会有个大的方向,才能去寻找最贴切的素材和资源。


而我在模板采购活动中收到的要求,是这样的:



这份长长的文档用一句话概括就是:请设计一份以图片为主欧美风PPT模板。


确定好了方向,接下来我们就需要去一些有名的设计网站,比如站酷,花瓣,搜索相关素材,来加深对主题风格的理解。



如果你报名了珞珈老师的PPT硬核训练营,你也可以在里面找到有关于欧美风的详细制作方法。




02 设计思路


收集完灵感之后,就要开始思考该如何设计了。


但先别急着动手,在开始前,我会习惯先做一个大体的设计框架结构。


比如,进入模板界面调整一下整体的参考线,这样子会更有细节感,特别是在图片对齐和调整图片位置的时候,避免出现对不齐这种低级错误。



灵感和参考线都准备好后,接下来还不能动手。


你需要先想个主题


只有确定了主题,你才能保证在整场模板制作都会围绕一个重点走。


这次的欧美风格限定了自然风格,于是我就随机选取了“山脉”这个自然风格主题。



根据主题的调性,主题色我也定为偏橙色深绿色



这里再说个 小提示:


个人建议一开始做PPT时就设定好主题色。


如果你找不到适合的主题色,可以考虑用吸管工具去吸取照片素材上的颜色,或者调整已经吸取主题色的透明度。


这样子就又可以多出一到两种可以融合的色彩,而且通过这个方法调出来的颜色也比较能够融合进PPT整体色彩里面。


确定了主题色,下一步便是图片素材搜索,以及字体的选择。


图片素材收集的方式有很多种,昨天风儿就已经推荐过,这里不再赘述。


对于字体,个人建议整个模板里字体不超过3-5种,不然会显得很乱,就像主题色不能很多是一样的道理。


此外,PPT模板的字体我还是建议无版权字体,私人使用一些收费字体还好,一旦要商用,就一定要检查下,使用的字体是不是有版权。


在字体的选择上,中文无衬线体推荐思源黑体家族,衬线体推荐思源宋体家族


这里提到的“家族”意思就是,一套字体中有粗也有细的字体。


因为PPT只能改变文字大小,而不能改变文字粗细程度。拥有各种程度粗细的字体能够让你在PPT设计中来去自如。


而此套欧美风格,我基本上用的是全英文(Abel)字体,给整套模板更简洁大气的感觉。



03 创意思路和手法详解


  • 封面页


前面确定了这么多信息,现在才算要正式开始制作这份PPT。


这套PPT首页,是根据背景图衍生的一个想法。



第一眼看到背景图里的雾气时,我就在想,要是把文字也做成模糊状态的话,应该会有个更好的效果。


于是围绕着这个背景,我打上了符合主题的文案,如“雾气森林”“朦胧山脉”“消失的山脉”这些。


 注: 设计时一定要注意,同级别的文字,如果中文使用了衬线体,英文最好也用衬线体,反之亦然哦。


因为一开始就打算错落排版,所以每个字都独立放在不同的文本框,这样就能对素材字体的大小、距离有个比较好把握。


接着选中打好的文字,右键点击复制,再点粘贴为图片。


这是因为只有转换为图片,才能用PPT自带的艺术效果“虚化”


第二行最后一个


选择虚化后,文字就变模糊了,随后再进行排版



什么?你问我为什么笔画间也可以部分虚化?


很简单,布达尔运算之拆分。


就拿“消”这个字举例,首先准备一个“消”字,和一个矩形(直接插入矩形形状)


矩形要确保大于字体,然后将他们两个放在一起,选中后找到拆分这个选项。



你会得到以下图形,所有部分就都单独被拆出来了。



接着删除不要的部分,将需要虚化的偏旁部首组合在一起,复制,粘贴为图片。再给这个部首添加一个虚化。


其他部分也都同理,做好之后,你会得出下面这个效果。



但只有文字,还是有些单调,所以在页面的下方,我又加上了装饰性英语文字,以及用一些英文去修饰整个中文标题。



看,这样子就好很多啦,充实了文字间的缝隙。


  • 目录页、过渡页


这两页不是很难,只需要按照对齐、对比、亲密、重复等原则就可以。


而且这两个页面没有难点,不难做。



  • 内容页


这张右边标题采用的是重叠文字的做法,但是主标题才是最重要的。


所以我调高“Mountains”的透明度和大小,让它充当背景文字,修饰整个标题“TITLE HERE”。


同时为了再一次突出标题,我将标题的颜色分为两个部分,前半部分为主题色一种,后半部分为主题色另一种。



  • 图表页

同样是相同的手法,但是我把文本换了一下,避免有单调的感觉。


旁边加了一个样机,来提高页面整体美观性。


和一般放置样机不同,这里我专门放大了样机,让另一边伸展到页面外,营造一个“出血”效果,提高整体设计感。


另外,如果想改变图表的形状要怎么做呢?比如说下图这种三角形。


很简单,复制一个三角形(想做成其他形状也可以),鼠标移动到图表上方,右键点击“设置数据点格式”


然后点击填充,选择图片填充,就搞定了。

最后,提醒下图表内的数字别忘记换啦,字体一定要时刻保持统一。



04 个人实用小习惯总结


对于模板技巧的介绍就差不多了,接下来,我再和你分享几个做PPT时总结出来的高效小习惯:


一定要设置参考线,对齐的时候就不会浪费时间每一页开着标尺盯着数值去调整。


每一页固定位置的元素,可以进入母版操作设置,只要在模板的第一页添加的元素,会固定到ppt模板每一个页面。



但需注意,退出幻灯片母版界面后,母板中所固定在每一页ppt中的元素,不可编辑,不可移动,它是固定的。


更多幻灯片母版介绍指路:用好母版这三个技巧,PPT制作效率翻倍

当元素与元素间的距离需要一样时,可以拉一个矩形,用来丈量之间的距离。将矩形留到整个模板设计完再删除。


因为你上一页拉的矩形,下一页需要丈量距离时,可能还会用到。


根据四大原则中的重复原则,每一页相同类型的元素的距离最好也是相等的。



05 总结


这一次模板的个人收益,达到200。而花费的时间总共只有十个小时,跨越两天的时间,一天五小时。


虽然自己的PPT模板被采购了,但我也不是一开始就这么厉害的。


比如最开始我也会看设计规范看不明白,做模板时也会字体大小没按规定统一。


而这些问题,一定是通过多练才能够解决的。


只有动手了,你才能明白哪里不足。


审美不足就多看,图表不会做就去网上找教程,要多想多实践。最后,一定要有耐心。


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