PPT基础文本处理

上一周发了一篇超级基础的一篇界面介绍，有的小伙伴留言反映：玩了两年PPT，今天才知道PPT界面还有这么些多门道！其实在自认为已经熟悉了一件东西的状态下，通过反复练习还能发现一些未知的小功能，这种感觉真的挺奇妙的。

曾经有人说过，PPT嘛，很容易的，不就是图+字嘛。

那我今天就从图+字里的字开始，给大家整理了一份PPT里的基础的文本处理的PPT基础大礼包，请笑纳！！！

【01】基本概括

在开始文本的基本处理前，首先要了解两个词，分别是文本和文本框

▌文本：将记载和储存的信息，以文字的形式呈现

▌文本框：指一种可移动、可调大小的文字或图形容器，文本在文本框内编辑。

【02】文本框的基本介绍

▌插入

点击功能区”插入”选项卡我们可以找到插入文本框,默认为横排文本框,点击倒三角可选择竖排文本框

▌虚线/实线

文本框的边框有两种状态,一种是虚线框,另一种是实线框

未被选中文本框,呈虚线，文本可编辑

点选文本框，呈实线，文本不可编辑

▌大小变化

通过拖动文本框上八个控点,可自由改变其大小，当拖动到一定程度会影响文本的行列关系

▌填充

文本框的填充分为形状填充以及边框填充,对象是整个文本框

【03】文本的基本变形

▌形态：主要包括文本字体以及外部形态

①外部：包括了粗体、斜体、下划线、阴影、删除线，其中粗体使用频率最高。

②字体：由于选用的字体种类不同，也会造成字体形态的不一样。

不同的字体展示，后续会专门写一篇字体篇

▌距离

①行距：表示行与行或段与段之间的距离

②间距：文本词与词之间的距离

▌填充

文字包括字体颜色与字体轮廓颜色，还包括何种填充花样

设置步骤：选择文本–点击绘图工具格式–文本填充/轮廓填充

设置步骤：选择文本–右键设置文字效果格式–各种填充慢慢玩

▌对齐

最常见的三种是左对齐、居中对齐、右对齐

还有比较少见的两种，共同点是对齐方式随着文本框变化而变化，让文本看起来很整齐，很舒服。

两端对齐:在文本框内,边距相同,均匀分布

分散对齐:文本在文本框左右间距之间，均匀分布，缺点是最后一行哪怕是三个字符会被强行拉开为一行

其中两端对齐在动图里可能不太明显，但是在公众号排版里就灰常滴明显了，直接看图

▌其他

除了一般功能外还有很多文本的神奇玩法

①SmartArt

②文本分栏

③项目符号

④艺术字

我发现我电脑里的艺术字好像有点好看，不知道是不知字体选择的原因，还是因为16版本PPT已经美化了艺术字。

但是还是少用艺术字为妙。

【04】文本处理小练习

▌“word”处理

这里的word可不是指真正的word哈，指的是一大段文字的PPT处理，在我们日常学习以及工作汇报中经常会遇到一大片文字的处理，让我们看看怎么处理一大段文字的PPT吧。

①内容分段

首先要做的事情是将一大段的文字，分割成为几段话，将意思相近的内容归为一段，减少人们阅读文本的时间。

②调节行距与间距

对分段文字的间距行距进行调整，让文本的呼吸感更强，使文段之间看起来不会过于窒息。

③观点提取，设为标题

对每段话进行内容的精简，尽可能缩短阅读者的阅读时间，同时对文段进行总结为小标题，方便阅读者选择内容阅读。

④突出重点，调整颜色

首先文段进行精简之后提取小标题做为每段的分论点，然后通过对比原则改变分论点文本的大小以及颜色，使其更加突出；

其次，纯黑色字体阅读久了以后会使人不舒服，调低黑色字透明度是个不错的选择。

来，我们看看效果

当然，这一页的美化远远不止如此，还可以通过添加小图标与背景等等等进阶玩法，但考虑到这只是基础文本处理的教程，那就只做到简单文本的处理吧，其他的我们以后会陆陆续续的介绍之后补充。

长篇大论，希望有助