PPT文本框还能这么设置！

当我们右击文本框，并选择“设置形状格式”，在屏幕右侧就弹出设置窗格。

在窗格中，我们在两个位置都可以找到针对文本框的设置——

上图中，我们可以看到分别在形状设置和文本设置两个选项下，都可以找到文本框设置，它们功能一致且同步调整，没有任何区别。（这也佐证了在PPT中，文本框和形状是同一个东西。）

我们来细看文本框的设置项目：

▶ 文本排列方式：在这里可以调整文字与文本框的对齐方式和文字方向。

▶ 自动调整选项：上部的三选一选项，和下方的勾选项，组成了调整文本框“自动调整”相关功能的选项。本期内容，我们会重点看看它们有何实际作用。

▶ 边距设置：文本框边缘与文字之间，是有间隙的，在这里我们可以具体设置这个间隙有多大。这也是一个容易被新手忽略的设置项目，作为一个专业的PPT制作者，你需要掌控这些数据。

▶ 分栏设置：点击后弹出分栏窗口，可以设置在单个文本框内分为多栏。

关于这些功能具体有什么作用，我们就不详细分解了，大家动手尝试即会。接下来，我们直接从实战角度出发，介绍几个常见情况下，设置的小妙招——

在之前的课程里，我们详细讲解过文本框和形状实际是同一种东西。但因为形状的文本框属性初始设置有些不同，所以在实际向PPT的形状中填充文字时，会遇到一些麻烦——

这里我们想在圆里打一排文字，但是还没到头，文字就自动转行了，排版不好看。通常会有教程建议我们额外放置一个文本框在形状上面来排版。

实际不用这么麻烦，我们只需要更改形状的文本框设置——取消勾选“形状中的文字自动换行”即可。

在上一期小妙招中，我们讲过文本与文本间的对齐方式，但在最后也留下了一个疑问——

当我们已经将文本框和图片进行了对齐，但仔细观察会发现文本和图片边缘还是有一些差距（下图左），而我们通常希望它们能彻底对齐（如下图右）。

实际上，解决的方法很简单:

在设置窗格中，找到文本框设置的边距设置部分。如上图我们能看到默认文本框与文字四边都是有边距的，我们这里将他们4项都改为0，即可完美消除边框。

软件初始默认设置文本框有边距，是为了美观。但在很多情况下，将所有文本框的边距都设为0更方便我们对文本进行编辑，再例如下一个例子——

有时候当我们需要修改PPT内容，或是复制别的PPT内容时，会遇到需要根据当前页面，缩放图文组合的情况。例如下图：

我们要把左边这组图文缩小放到右边的红框里。

如果直接全选组合后缩小，会看到图和形状都缩小了，但是文字却依旧很大，需要重新逐个调整文字大小，非常麻烦。

解决方法——

全选图文组合后，在文本框设置中做以下设置：

1、设置自动调整选项为“溢出时缩排文字”；

2、4项边距都改为0；

3、勾选“形状中的文字自动换行”。

之后再进行图文整体缩放时，文字就会随图一起调整，非常方便。

有时候，我们发现文本框被拖拉太大，当需要精准排版的时候，会需要将文本框调整为跟文字匹配的原始大小。而通过拖拽的方式，调整出来的文本框大小通常会有误差。

最精准快捷的方式是——

1、设置自动调整选项为“根据文字调整形状大小”；

2、更改“形状中的文字自动换行”的勾选状态。

完成后，文本框就自动还原回初始的形状了。

本期的内容，都是比较简单和细节的点，你都掌握了吗？成为PPT设计高手的路，正是由这些无数细小的知识点铺成的。