在PPT中，如何在占位符中输入文本？

如何在占位符中输入文本

每次在演示文稿中添加幻灯片后，其中总会包含一个或多个带有虚线边框的矩形，不知道它们有什么用。如果想要在幻灯片中输入文字该如何操作呢？

→ 解决方案：

         了解占位符的作用并在其中输入文本。

→ 操作方法：

在占位符中输入文本

步骤1        启动PowerPoint 2010应用程序，默认自动新建一个演示文稿，其中自带一张幻灯片。

步骤2        幻灯片中包含上、下一共两个带有虚线边框的矩形，这两个都是占位符。单击上方的占位符内部，在占位符中会显示一条闪烁的黑色竖线（此线被称为“插入点”），然后输入所需的内容，如图3-1所示。

图3-1  在占位符中输入文字

步骤3        输入好文字后，单击占位符外部的空白区域，退出占位符编辑状态。

→ 原理分析：

了解占位符

占位符是在制作演示文稿时最常见的一种对象，因为几乎在创建不同版式的幻灯片中都包含占位符。例如，默认新建的演示文稿自带的幻灯片包含两个占位符，它们只能用于输入文字，不能插入图片、图形或表格等内容。单击功能区中的“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮的下半部分，在打开的列表中显示了可以新建的幻灯片，在每张幻灯片的缩略图上可以看到其所包含的占位符的数量、类型与位置，如图3-2所示。

图3-2  新建幻灯片时可以看到幻灯片上包含的占位符情况

例如选择名为“标题和内容”的幻灯片，将在演示文稿中看到如图3-3所示的幻灯片，其中包含两个占位符：上面的占位符用于输入文字，下面的占位符不仅可以输入文字，还可以添加其他类型的内容。下面的占位符中包含6个按钮，通过单击这些按钮可以在占位符中插入表格、图表、图片、SmartArt图示、音频和视频等内容。

图3-3  包含两个占位符的幻灯片

表3-1列出了上图中6个按钮对应的占位符图标、类型及功能。

表3-1  占位符图标、类型及功能

图标	类型	功能
	表格占位符	插入表格
	图表占位符	插入图表
	SmartArt占位符	插入SmartArt
	图片占位符	插入图片
	剪贴画占位符	插入剪贴画
	多媒体占位符	插入音频和视频

→ 知识扩展：

编辑文本常用的快捷键

【Enter】键：按此键将插入点之后的内容移动到下一行。

【BackSpace】键：按1次该键将删除插入点左侧的一个字符。

【Delete】：按1次该键将删除插入点右侧的一个字符。

如果要删除很多文字，可以先选中它们，然后按【BackSpace】或【Delete】键。

在幻灯片中使用文字需要注意的几个问题

错别字

错别字的问题可大可小，有的错别字并不会过多影响幻灯片的阅读和理解，人们在阅读时会在脑海里自动过滤和更正错别字。而有的错别字可能就会导致理解上的偏差，甚至带来更大问题。无论错别字是否影响阅读和理解，当人们看到幻灯片上的错别字时，都至少会产生以下两种想法的其中一种：

1、 做事不认真，一页幻灯片上本来就没几个字，竟然还有错别字。

2、 也许出现错别字并非由于疏忽或粗心，而是文化水平不高所致。

解决方法：输入内容时仔细认真，尽量减少出现错别字的可能性。

字体过小

如果是要进行播放的幻灯片，其上的字体过小将是致命问题，因为无论前排还是后排观众都无法看清屏幕上的内容。当字体很小的幻灯片在屏幕上放映时，观众一般只有两种选择：一种是伸长脖子睁大眼睛努力想要看清屏幕上的内容，一种是往椅背上一靠闭目养神彻底放弃。

解决方法：如果幻灯片还有空间，可以适当放大字体。如果空间有限，可以将内容拆分到多张幻灯片中，同时加大每张幻灯片中的字体。

文字过密

制作PPT时经常出现的一个问题就是在一页幻灯片中包含过多的问题，导致文字挤在一起，让人没有想再继续看下去的心情。

解决方法：与上一个问题类似，将内容拆分到多张幻灯片中，从而缓解单张幻灯片中文字过多的压力。

字体种类过多

有时为了增加视觉效果，特意为幻灯片中的文字选用了不同的字体，认为这样既可以让幻灯片更美观，又可以突显个性，还可以起到突出内容的效果。但要知道，一页幻灯片中文字的字体种类如果过多，反而会让人感觉眼花缭乱，而且显得PPT设计得极不专业。此外，如果突出的内容太多，则相当于什么也没突出。

解决方法：一张幻灯片中最好不要使用超过3种字体格式。当然，具体需要使用几种字体，还要根据实际情况而定。有时为了保持形式上的统一和谐，仅使用两种字体足矣。

滥用字体效果

字体效果是指字体颜色、加粗、倾斜、下划线、阴影、艺术字等可以改变字体外观的效果。与上一个问题类似，有的人喜欢为幻灯片中的文字设置各种字体效果，这样做对幻灯片内容的清晰呈现有百害而无一利。

解决方法：只在需要着重突出的文字上加1~2个字体特效即可，其他文字一律不要设置特效，尽量保持清晰简洁。