什么是PPT?

本篇主要从PPT是什么、PPT的结构、PPT的用途三个方面进行展开。

我们经常听说PPT，那PPT到底是什么呢？它能为我们的工作起到什么帮助吗？

我们先来看看它的构成要素吧。

下面这张图中，左侧红框内容为文字，右侧为图片。一张ppt中可以只有文字或只有图片，也可以两者共存。

除了上述所说的文字、图片，有时为了吸引观众的注意力，也会插入动画，如下图：

动画可以作用于形状、文字、图片中，我们对动画也可以进行自定义设置。动画的设置路径可以参考下图：

除了文字、图片、动画，如果在工作汇报或会议交流中需要呈现数据，可以使用图表辅助展示。

譬如上图，呈现的图表为饼状图，一般包含标题、数据标签以及图例，如果有需要也可在PPT中插入相关文字辅助说明。

PPT中的图表除刚刚所呈现的饼状图外，还可插入折线图、柱形图，操作方法可参考下图：

有的PPT中会插入音频、视频，一方面可以烘托气氛协助解说，一方面加深观众印象。在加入音、视频时要注意：

音、视频的插入参考下图路径进行打开，在下拉菜单中进行设置即可。

接下来我们看看第二部分。

通常来说，PPT包含以下内容：

首先是封面，封面一般是标题的呈现，如果是工作汇报或者述职转正，可以加上汇报人的信息。

目录，为整份PPT构建一个清晰的框架结构，同时也是对演示内容的高度概括。

过渡，主要起到承上启下的作用，一方面在主题间进行流畅的过渡，一方面向观众提示即将呈现的内容。

正文，呈现主要信息。

做事情讲究有始有终，PPT也是如此。封底页的出现标志着整份PPT的完整性，也为我们的演示暂时画上一个句号。

大部分PPT的封底都是中规中矩的致谢，这样的结尾方式符合常理但难免有些缺乏新意。

设计封底时不妨参考以下几种结尾，有助于再次聚焦观众的注意力，引起深刻的印象和情感共鸣。

说了这么多，那PPT到底有什么优点呢？是否值得我们去使用？其实，PPT的应用十分广泛，尤其是工作上。我们先看看它都有哪些优点吧！

优点1：

PPT的英文名为powerpoint，直译为有力量的点，其设计初衷也是为了方便演讲者传达要点。

优点2：

PPT的构成要素多样，除图片和文字外，还可插入多媒体素材，比起传统的讲解更直观形象。

优点3：

对数据图表及流程图等进行整合，呈现条理清晰的框架。

优点4：

演讲者可以给每页PPT预先分配时间，轻松地控制总的演讲时间。

说了这么多，那PPT实际的应用如何呢？

PPT在企业路演、产品发布、活动主持、招商引资、招聘宣讲、课程培训、工作会议上都发挥着重要的作用。