学霸们制作汇报PPT留下的“血泪经验”

大家好，这里是珞珈老师。

我是三水。

初入职场的你，要做PPT汇报工作的时候，是否会遇到这些问题：

“这么短的时间怎么又快又好地做完PPT” 

“什么样的PPT风格不会出错” 

“领导会喜欢什么样的PPT” 等等

不管是职场新人，还是即将步入职场的你，不就是想要在汇报工作中交出一份令双方都满意的PPT吗？

做出既高效又能让领导称赞的PPT，这有没有什么方法论／规律可循？

当然有，而且恭喜你，来对地方了！（看到即赚到

想要在极短的时间内，做一份有逻辑、观点突出的汇报PPT，就需要一份超级“简约的PPT”。

那怎么做到一份满足以上需求的PPT？套模板吗？

不对，是套版式。

想要高效制作这种工作型PPT，今天来教大家如何“安全”使用这些内页版式。

文末给大家准备了视频版讲解，更加通俗易懂哦~

先来给大家介绍一下什么是内页。

简单来说就是除了封面页、目录页、过渡页和结尾页之外的PPT页面都是内页。

没错，就是这么的通 俗 易 懂 。

那内页是由什么组成的呢？

文字、图片、图表、图标等。

所以，美化PPT时我们都会从这些方面来着手。

给大家科普完内页之后，我们进入正题，高效制作工作型PPT的方法就是：利用内页的四个经典版式，让你的PPT不出错。

这四大经典版式分别是左右型，上下型，栅格法和完全开放型。

01 左右型

本次案例源于一档职场新综《闪闪发光的你》，下面出现的PPT都是初入职场的实习生（也代表着初入职场的你）可能会出现的情况。

左右型这种排版方式，可以说是最常见的。

如果你不知道用什么版式，就用可以用这个，规整地将内容左右分布，方便阅读，一般来说都不会有失误。

这页PPT就是很典型的左右型版式，要是能提炼一下字数，画面就更整洁了。

除了纯文字的排版，你也可以利用图文结合的方式，让文字观点部分更加突出。

像是这样的图片与文字相互配合，相得益彰。

当然，如果你的文案有1段以上，并且都需要给它们分别配上相应的图片，你可以这么做：

使用图文搭配的时候，需要注意一点的是，图片通常都要裁剪到合适的位置，使用起来会更美观。

顺便在这里给大家介绍3种常用的裁剪方法。

■ 方法一：直接裁剪

选中图片，格式，裁剪，选取自己想要的部分就可以了。

■ 方法二：布尔运算

插入一个你想要的形状，并移到图片上方。先点击图片，按住ctrl的同时点击形状，在绘图工具的格式，合并形状中选择相交，即可以得到一个你想要的形状。

■ 方法三：形状填充

先剪切图片，点击形状后鼠标右键，在设置形状格式中选择填充，这里就选择（图片或剪切板填充）剪切板。

将图片替换成图表，也是一样的，这样的左右排版的技巧你学会了吗？

02 上下型

这种版式就更常用了，在综艺里的汇报中几乎所有人都有用到这种版式。

把页面水平划分成两部分，就可以自由地将内容放在对应的框内。

可以试试将图片与文案上下排布开来。这样（版式1），或者这样都可以（版式2）

再者，将图片替换成与文案搭配的数据图表，这是增强观点说服力的最好方法。

有观点，有数据辅佐证明，这就是典型的工作型PPT表达。

03 栅格法

关于栅格法，是运用辅助线，画出一些合理的隐藏线条，表现出整齐的排版效果。

像这些，实际上也有运用到栅格法的排版。通过块状的分布，让人能在满满的文字堆中，按顺序地阅读完信息。

我们可以根据内容，将文案拆分开了，形成相应的版块。

这里分享栅格法排版时的2个小tips：

一是，当页面中都是文字时，可以提炼出小标题加上图标形成区分，特别是在使用栅格法排版的时候。

第二个，批量添加图标。

工作型的PPT都需要在PPT里添加一个公司logo作为水印，要怎么做才可以让不同的页面中logo的位置保持一致呢？

在母版中添加一张无背景的logo图片，推荐使用矢量图或者是png格式。

这样logo就会出现在所有的版面里了，是不是比一页页的添加要方便很多呢。

04 图文穿插型

除了常规的排版方式，我们还可以跳出方块的限制，图文的界限感变得弱一些。甚至我们还可以做出更大胆的尝试。

比如这张案例，使用透明底的人物图片跟形状边框做一个穿插重叠的效果，这样看起来是不是就会更加的巧妙。

比像这种出现文字与图片重合的部分，我们就可以通过图文穿插效果来进行修改，让文字部分更加清晰。

写在最后

以上，就是今天给大家总结的4种超经典的工作型PPT版式，当然，你还可以举一反三延伸出来更多的版式。

对于工作型的PPT制作，只有一个目标，清晰、准确地展示内容，就算是好的PPT。

文字版教程不够看的话，可以点开下面这个视频，看完这个视频，相信你可以又快又好地做出一份不会出错的工作汇报PPT。

喜欢这样的技巧分享视频，不妨一键三连让这个视频分享出去吧。