办公技巧|PPT制作经验(形状篇)

来源:互联网 作者:

 

大家好,我是不停在学习的马叔叔~


作为一个成天泡在PPT海洋里的人,特别是在月底、年底这种集中“产出”的日子,能迅速的制作完成所需的PPT,靠的其实不是手速快,而是近千小时的制作时长积淀下来的制作经验。


接下来的几篇,我就分类给大家分享下这些“血与泪”的经验和建议。


今天,第一部分【PPT使用形状的建议】

 

01

插入形状后要擦除默认边框


很多PPT小白在插入形状后,都会忽略到一个问题,就是软件会默认添加形状轮廓。


当形状轮廓和形状的颜色不统一时,产生的效果就不好看了。

 

如上图,左边是添加了轮廓的,右边是没有添加轮廓的。相比之下没有添加轮廓的形状会显得更为清爽一些。


去除形状轮廓的方法是:选中图形,点击菜单栏上的格式,在形状样式选项卡中找到形状轮廓,点开之后选择无轮廓,即可去除。

02

形状风格需要统一


有些时候,我们制作完成一页PPT,左看右看,都有些不太舒服,但是又说不出不舒服的地方在哪里,就好比下图:

 

其实,主要原因就是因为形状的风格不统一,或者相冲了。


最明显的形状相冲就是,圆形与方形。一个尖一个圆,两个合并到一起,产生了很多不规则的留白部分。


要是把风格同意了,版面也就显现的更加整齐了,如下图:

 

03

插入形状不要变形


小白PPTer的制作技巧掌握不熟练,在插入形状的时候,往往会出现形状变形,而自己还不知道。


就像下图右边,本想插入一个圆形,但变成了椭圆形,这就是扫操作不当影响的。

 

其实为了插入的形状不会发生变形,只需要在插入形状的同时,按住键盘上【Shift】键,就能锁定形状的比例了。

04

形状效果不要随意使用


随着Office软件的不断升级,“傻瓜”形的编辑效果一键就可以获得。有时候,为了达到增强设计感的目的,我们会给形状(或图片)添加各种效果。


添加的得当,就是锦上添花,添加的不当,就是画蛇添足,如下图,原本很好的图片形状,添加了棱台效果,就变得复杂、生硬。

 

基于这种情况,还是建议大家在水平还是比较有限的情况下,先做好扁平化风格的设计(就是什么特效也不加)。

   
  


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