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用好形状这个基本元素，让你的PPT更有表现力。

来源：互联网作者： 2021-09-13 10:20

从2018年底到这个月，笔者曾为数十位内训师和职业培训师提供过PPT优化设计服务，这期间，发现很多朋友，对"形状"的认识，都只停留在作为"一个普通的页面元素"直接使用上，即只是用形状的外形来表达特定的内容，比如用一个椭圆形来表达地球运转轨道形状，用一个对话气泡来指代某人说的话等。

其实，除了直接用其形，形状在我们进行PPT排版设计时，作用至关重要，坦白说，形状也是本人最喜欢用的元素之一，甚至比图片的作用还要大，一页PPT上可以没有图片，但肯定会用到形状。

那么，形状在我们培训师或职场人士进行PPT设计时，到底有那些实际作用和具体场景呢，我们今天就来聊聊形状的五大作用。

笔者成为PPT培训师和设计从业者这一年多来接触的实际案例来看，形状至少有以下五大作用。

可能很多朋友看不明白，接下来，我们就用真实案例为大家讲解这五大作用

第一类作用【丰富层次】

我们先来看一个案例页面

如果幻灯片的背景是浅色甚至纯白色，且不添加任何形状，人物虽然呈现出动感，但整体看起来还是很单调，特别是在版面中其他元素过少的情况下，页面单调的感觉会更加明显和突出，也就是我们常说的“有点空”。

于是，我们在拳击手背后加上一个简单的形状之后，整个画面的层次感就立刻丰富起来，从而避免了页面过于单调的情况，如下图

除此之外，还有一种情况，比如下面两个页面。也是因为画面层次比较少，所以页面看起来比较简陋，而且难以区分标题和正文的层次重点

我们在相应位置添加形状之后，就能很好地划分标题信息与下一级正文信息的层次，同时每个内容层级信息的划分也更加清晰、有条理，如下图：

另外，我也可以为文字较少的页面使用形状来修饰文字内容，让页面层次丰富，视觉饱满，且更有设计感，当然这种场景，普通企业人士用的少，专业PPT老师用的较多，这里形状成为成为了美化的利器（供参考）。如下图

以上就是形状的第一个作用【丰富层次】的案例介绍

第二个作用【划分板块】

形状作为一种几何图形，有大小，有面积，颜色，每一个形状都占有一个独立的空间，因此，常被用来划分幻灯片的板块信息

比如将页面一分为二，形成对比，如下图：

在上面两个案例中，使用了三角形和矩形，对页面进行了划分，看上去重点突出。

我们还可以用形状对页面上的多组内容进行划分，比如这个页面，之前是这样的，虽然我们知道这是五组并列关系的内容，但还是觉得不够清晰分明，且平淡无味。

我们用五个矩形进行了划分后，变成这样：

是不是看着清楚分明了许多。

我们还可以将形状用的更大胆夸张点，或配合图片背景进行板块划分。

以上就是形状的第二个作用【划分板块】

第三个作用【逻辑图示】

使用形状来处理内容的逻辑关系至关重要，一页PPT不仅仅要做的好，同时还要让内容逻辑更加的清晰直观，用形状来表达页面的逻辑关系，是非常方便的，大家都熟知的SMARTART,其实也是使用形状的各种组合方式来表达逻辑关系。比如下图

第一个是布尔运算做的人类脚步图形，第二是直接用自带的箭头形状，是不是很简单呢？当然布尔运算稍微复杂点，需要多加练习和思考，但PPT自带的SMARTART功能已经非常强大够用了，大家可以有空深入研究下，关于SMARTART的高阶使用，我会在以后时间专门做一期分享。

第四个作用【蒙版遮罩】

在制作全图型PPT时，我们可以对形状的透明度进行设置，使用半透明的形状作为蒙版可降低图片的亮度，或者让页面过渡更自然。

比如这个页面

由于图片色泽的特殊情况，直接将黑色文字放在图片上会显示的不清楚，有小伙伴会说，把文字换成白色会不会好一点，那我们来看看白色文字的显示效果

好像更糟糕了，这个时候，我们就可以为图片背景添加一块半透明（其实是35%透明度）的黑色矩形，去掉轮廓，拖动到全屏大小，放到文字和图片之间，图片对文字的干扰就减少许多，处理后的效果是这样的，是不是好了很多。

蒙版也可以只有一小块形状，只要能降低图片亮度，突显文字即可，比如下图：

除了这种常用的做法外，我们还可以采用渐变蒙版，让过渡更加自然,比如下图案例。

左边色块与右边图片衔接很生硬,中间有很明显的分界线,如果想过渡自然一点,可以插入一块半透明的渐变矩形,右边选择透明度为0%,右边根据实际情况选择透明度,变成这样效果。

当然原来的排版也不是不好看，那是另一种图文排版方式，但本人更喜欢使用渐变蒙版来处理这类图文搭配页面，而且有一点很重要，针对无法铺满全屏的图片，我们用这样的渐变蒙版也可以制造出全图型的效果。

第五个作用【规则内容】

在制作PPT的时候，经常会遇到元素不统一的情况（最常见的就是logo墙的排版），这个时候，直接排版的话，会显得很凌乱。

举个例子，比如我们要排版这样一页合作伙伴的页面

我们可以看到，这些logo颜色上有差异，大小不一致，长宽的比例也不一样，所以直接排版很麻烦。

这个时候，我们将logo，全部添加到一个长宽统一的白色圆角矩形中，这样就可以保证整个页面的整齐。

当然，菱形或圆形也可以，只要是统一颜色，大小和形状都能起到同样效果。

和LOGO页面类似的还有使用图标的页面，比如下面这页，直接放上图标，感觉很凌乱不规整。

如果把图标放到同样大小的圆形里，就协调很多（其实LOGO和图标是同类元素）

不仅仅针对LOGO和图标，形状能起到规整的作用，对于文字也时可以的，比如下面的案例

总之，只要你感觉页面上的内容看上去不整齐的时候，都可以使用形状变规整。

以上就是今天的分享，最后我们再来回顾总结下形状的五大作用

当然，形状的作用还不只这五个，在PPT高手那里，它还有很多高级玩法，作为普通PPT使用者，了解这五个作用，就足够了。

它的具体作用往往是叠加出现的，真正掌握形状的作用需要我们不断揣摩和练习。

最后，还是老规矩，送福利时间，本页的案例源文件请在关注公众号后，后台发送关键词"形状作用”即可获得下载链接。

有PPT培训或设计需求的朋友，欢迎来信来函联系。

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