学会这些，谁还敢叫你PPT菜鸟-活用形状，无图也有逼格（上）

在“让PPT不再WORD”这篇教学文章的末尾，我们给大家留了个悬念。

从原始文稿▽ 

到文字排版▽ 

到最后▽ 

我们说有一个“容易忽略，但是超级好用的东西。”

今天就给大家介绍，它就是

  形状 Shape  

（什么？上一篇你没看过？来请点击 立刻穿越）

一旦你学会活用形状，这些就不再是问题了：

“你平时在哪里下载图片？给我几个高清网站呗。PPT没有图，感觉很low。”

“你平时用smartart吗？怎么我感觉很鸡肋呢？不用表达不出来那个意思，用了，又觉得乱。”

“我下载了一些流程图的模板，要改一改才能用，但是，不会……”

“形状”的内容较多，分为上下两篇，春节前后分别奉上。

 形状是常规武器，你看懂暗号了吗？

不知道你在用PPT的时候，想增加一个长方形，你是点击哪里的？

PPT的射击师早就想到了我们会经常用形状，所以在

开始、插入、格式，这三个地方都设置了可以增加形状的位置。

PPT里最常出现的就是形状和形状样式，文字和艺术字样式（文字的编辑）。

于是你终于明白了射击师的苦心：通过高频的展示告诉我们，最好用的武器在这里。

这里再补充一个关于“文本框”和“形状”的说明。

当然这是一个基础知识，鉴于我们在课堂上发现很多人并没有搞清楚，所以觉得还是需要讲一下。若已知，自跳过。

文本框和形状的关系如下▽ 

添加了形状后，就要对他动手动脚了。

从哪里开始呢？

 “格式” 让你和形状走得更近 

格式是一个害羞的工具，你不主动，她不出现。

当你要编辑某个形状时，需要先选中它，格式就出现了。如果没有选中PPT页面中的某个元素（形状、文本框、图形），格式这个选项是不出现的。

这个小步骤我们就不截图了，你自己试一试印象更深刻。

在格式里，我们能对形状做些什么呢？

教大家几个简单而有效的操作方式——这是我们一直的追求。

① 直接改变形状

在 编辑形状→更改形状 这里，能将原来添加的形状进行即刻修改。

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你可能会想，这么简单，有啥用？

我见过不少朋友（我一开始也这样）做PPT的时候，先添加了一个形状，比如 圆形，在里面写了几个字，后来发现字写多了，圆形变成了椭圆，不好看，要改成长方形。

这时的“常规操作”就是，再添加一个长方形，把椭圆里的字Ctrl X过来，然后Ctrl V到长方形里。最后把椭圆删掉。

我似乎看到了不少朋友在点头微笑。

现在知道应该怎么办了吧？

所以更改形状这个操作，貌似不起眼，但实际上很常用。

细心的朋友也发现了，更改形状下面还有一个叫做 编辑顶点。这是干嘛的呢？

你试试就知道了，我们今天不展开。

因为绝大部分时候不需要启用这个功能。

② 形状效果

在形状填充和形状轮廓的下方有一个 形状效果。这里面有很多种不同的效果。从使用的频率来看 阴影是最简单且常用的。

阴影分为三类：外阴影、内阴影、透视。

外阴影的效果很像是一个悬浮在PPT页面上方的和PPT平行的小纸片，

内阴影的效果则像是在PPT页面上挖了一个坑或者孔，镂空的效果，

透视的效果则是形状从PPT内“站”了起来，阴影投在形状的背后。

这么多阴影效果，能随便选吗？

No！请注意

光源一致性原则

科普时间到！

什么是“光源一致性”？

大家思考一下，现实中阴影是如何产生的？

对，因为光源。光源无法穿过遮挡物所以形成了阴影。

这也是用形状做的哦 △

而且现实生活中只有当光源是唯一的时候，才会出现清晰而浓厚的阴影，多光源时，影子变淡或者消失了。

设计源于对生活的观察和思考。

因此光源与阴影的关系用在PPT中的阴影效果选择时也一样。

如上图：当左边形状选择了下阴影时，根据光源一致性原则右边的形状可以选择下阴影——光源在两个形状上方较远的距离，也可以选择右下方阴影——光源在左边形状的上方。

当然，从简便的角度出发，都选择同向阴影是最安全的。

所以，虽然阴影有9个方向，但并不是随便用。

除了阴影以外，还有其他多种的效果。篇幅所限不能逐一讲解。

但是从制作PPT经验来说，熟练掌握阴影，已经可以让你的PPT技术突飞猛进了。

③ 文本设计

在形状样式的右边就是文本设计，官方叫法是“艺术字样式”。

包含 文本填充、文本轮廓和文本效果。

我们可以把文字的内部颜色和轮廓（有的人喜欢叫线条）颜色选择得不一样。

这个时候你发现，加了轮廓的文字比以前更“显眼”了。

是的，这种方式的确会让文字比以前更加突出，因此在标题文字或者需要强调的关键字词时，可以使用。但不能通篇使用。

同时需要注意：

！如果文字太小、字体太细，填充色和轮廓色会很难区分。所以我们一般都会建议把字放大，字体选择微软雅黑（中文）并加粗，英文字体可以考虑Arial Black。

！文字轮廓颜色与背景色也要有对比，不然也会看不出来你精心设计的效果。

至于文本效果，选择原则与形状效果一样，这里不啰嗦了。

④ 选择窗格

每次讲到这个内容，课堂上都会有人发出很大的笑声。为什么呢？

我们先看看这个功能。

当你点击格式里的“选择窗格”后，你的PPT右边就出现了这样的窗口。

PPT页面里有几个元素（形状、文本框、图片），右边的窗口里就会有几层。

窗口最右边是一个一个的小眼睛，当你点击小眼睛时，对应的PPT页面上的元素就“消失”了。你再次点击小眼睛，元素又出现了。

是的，这就是以前玩PS时候的图层效果。

当你掌握了这个方法，以后在做PPT时，如果遇到多层文本框，需要修改下面的文字内容时，应该要怎么做，就明白了吧？

（以防万一，还是写一下答案：把上层元素的图层隐藏，就是关闭小眼睛。修改好下面图层的内容，再把上面的眼睛睁开。——你可以假装没看答案）

想想以前是怎么做的呢？——移开上面的，修改下面的，移回上面的

现在你就明白很多同学会的原因了。

除了图层的隐藏和显现效果以外，窗格里的图层还可以改变他们的上下位置关系。

只需要拖动他们就行。

2013版以下的office无法直接拖动，通过一旁向上向下的箭头，效果一样。

图层选择和改变图层关系操作demo

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当你真正看懂图层，你就明白为什么之前点击“置于下一层”时，你发现有时候PPT内的元素完全不动了。其实不是没有动，而是移动的图层位置还不够；

当你学会使用图层（窗格）时，你也再也不用通过“右键 置于底层”+“右键 置于底层”+“右键 置于底层”来更换图层的位置了。

⑤ 对齐

这是一个几乎95%的页面都要使用的动作。因为排版四原则（亲密、对比、对齐、重复）要求PPT上的元素都要在某个维度对齐。排版四原则，我们以后再分享。

对齐的操作按照以下步骤试一试就明白了：

1. 在一张空白PPT上放5、6个尺寸较小的形状，并让他们随即混乱摆放；

2. 全选，找到对齐。从上往下数的前六个按钮，一个一个按，看看对齐的效果；

3. 注意！每按好一个按钮，观察了对齐的效果后，就按Ctrl+Z，让形状们回到混乱状态，再操作下一个对齐。

完成以上操作后，对齐就解决了。

再看看下面两个“纵向分布”、“横向分布”，这就是将页面的元素在纵向和横向上均分分布的意思。

均匀分布的原理，是根据两端的形状距离计算中间形状的分布。

所以，如果你发现形状太密或者太松，只需要改变两端的形状位置即可。不用每个形状都动一遍（我亲眼见过很多人这么干）。

对齐和均匀分布demo

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最后两个按钮“对齐幻灯片”、“对齐所选对象”，意思是对齐的参照物是幻灯片的四边还是你选择的几个对象。这一点你稍微试一试就明白了。大部分时候，我们都是勾选在“对齐所选对象”。

好，我们小结一下今天的内容。

首先，形状是除了文字以外很重要的PPT元素，大家要多多使用；

其次，形状的编辑大部分都在“格式”里能找到。当然在开始→绘图这里也能看到很多，以及右键也可以。但是我还是推荐大家多看看格式，这里最全；

最后，再次提醒大家，做PPT不是要用到很多很复杂的技术或者元素，把基础的东西练好，既可以提升颜值，也能确保你的速度。

虽然本篇只分享了一些关于形状的基础操作，但是相信也解答了你很多的疑惑。

下篇我们将分享综合使用这些操作做出一些实用的效果。

祝大家 新春吉祥如意，事顺利顺心。

——————————The 没有 End————————

 过年 没彩蛋 不结束 

① 连续复制：当你想复制一个元素，不要再用Ctrl C+Ctrl V了，而是选中后直接Ctrl D

② 圆角矩形的变形。圆角矩形的左上角有一个小黄点，可以通过调整这个小黄点的位置，改变圆角的大小。当圆角矩形变大时，圆角也会等比例变大，但是就不好看了，所以我们会稍微缩小一些圆角，让矩形既有点直角的锐利感，又保留了圆角的柔和。

当你知道了这点，你就会发现很多的形状，比如三角形、梯形、箭头……都有这个小黄点，他们的作用非常强大。你可以自己试试，发现惊喜。

③ 从SmartArt到形状。很多朋友都喜欢用smartart中现成的流程图或者关系图。但是经常又需要根据自己PPT内容改变添加或减少一些元素，甚至是改变布局。这是就需要讲smartart“解散”。解散非常简单，连续两次“取消组合”，你就能得到一个个单独的形状，再根据自己的需要重组就行。

还想要更多彩蛋吗？初七 不见不散

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这是PPT微信学习的第四篇，其他三篇请点击链接补课：

01 颜色篇：Give you some colour see see

02 文字篇：让PPT不再WORD

03 母版篇：搞懂母版，PPT一键换肤

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